Karton Bardak GTİP Kodu ve Gümrük Beyanı

Gümrük satırı, siparişten önce netleşmesi gereken bilgidir

Bardak alımında konuşulan ilk şeyler ölçü, baskı ve termin olur. Oysa malın limanda bekleyip beklemeyeceğini belirleyen bilgi genelde en sona kalır: gümrük tarife satırı. Karton bardak GTİP kodu, proforma imzalanmadan önce bilinirse maliyet doğru hesaplanır, gümrük müşavirine tek mesajda bilgi verilir ve düzeltme faturası kısır döngüsü hiç başlamaz.

Bu satır tedarikçinin tercihi değildir. Armonize Sistem dünya çapında ortaktır ve ilk altı hane her ülkede aynı okunur. Ülkeden ülkeye değişen şey, o altı haneden sonrası ve faturadaki tanımın mal ile ne kadar birebir örtüşmesi gerektiğidir.

Karton bardak GTİP kodu hangi fasılda aranır

Tek kullanımlık bardaklar tarifede tek bir yerde durmaz; malzemeye göre ayrılır. İlk kez ithalat ya da ihracat yapan alıcının en sık takıldığı nokta da budur. İçinde hem kartondan bardak hem plastikten kapak bulunan bir yükleme, tarifenin iki ayrı faslını birden ilgilendirir ve gümrük ikisini de ayrı görmek ister.

• 4823.69 — kâğıt ve kartondan bardak ve benzeri eşya. Tek duvarlı ve çift duvarlı karton bardaklar, karton kapaklar ve karton dondurma kapları bu satırda beyan edilir.
• 3924.10 — plastikten sofra ve mutfak eşyası. Şeffaf PET bardaklar kartonla değil, 39. fasılda bu satırda yer alır.
• 3923.50 — plastikten tıpa, kapak ve kapatma tertibatı. Enjeksiyon ya da ısıl şekillendirme ile üretilen plastik kapaklar beyanların çoğunda buraya yazılır.

Bu altı hane uluslararası kısımdır. Sonrası ulusal tarifeye göre uzar: Avrupa Birliği sekiz haneli Kombine Nomanklatür ve on haneli TARIC satırı kullanır, Amerika Birleşik Devletleri on haneli HTS numarası ister, Türkiye ise on iki haneli beyan yapar. Yani ihracat faturasında gördüğünüz karton bardak GTİP kodu, ithalatçının kendi sisteminde göreceğinden daha kısa olabilir. İkisi de doğrudur; aynı ağacın farklı basamaklarıdır.

Tek konteyner, iki fasıl: karton ile plastik aynı satıra yazılmaz

Bir distribütörün ilk konteyneri tek üründen oluşmaz. İçinde iki üç boy sıcak bardak, uyumlu kapaklar, bir soğuk seri ve çoğu zaman dondurma ambalajı bulunur. Fatura bunların tamamını "tek kullanımlık bardak" diye tek satırda gösteriyorsa beyan o hâliyle verilemez. Gümrük her sınıflandırma için ayrı satır, o satıra ait miktar, net ağırlık ve kıymet bekler.

Pratik kural sade: kartondan yapılan her şey kâğıt faslında kalır. Üstü baskılı olsa da, çift duvarlı olsa da, iç yüzünde ince polietilen film bulunsa da sonuç değişmez. Plastikten şekillendirilen her şey ise 39. fasla girer; bardak da olsa kapak da olsa. Karışık palet normaldir, karışık fatura satırı değildir.

Proformada karton bardak GTİP kodu: kontrol edilecek üç alan

Proformayı onaylamadan önce ona gümrük müşavirinin gözüyle bakın. Riskin neredeyse tamamı üç alanda toplanır. Birincisi malzeme tanımı: "karton bardak, tek duvarlı, 8 oz" ifadesi memura "kahve bardağı" ifadesinden çok daha fazlasını söyler. İkincisi tarife satırının kendisi; altı hane yazılır, ulusal uzantı ithalatçı tarafına bırakılır. Üçüncüsü miktar mantığı: adet, koli ve net ağırlık birbirini tutmalıdır, çünkü kontrol memurunun ilk yaptığı iş bu üçünü yeniden hesaplamaktır.

Bu üçü uyuştuğunda tarife satırı bir sorun olmaktan çıkar, doldurulacak basit bir alana döner. Uyuşmadığında dosya fiziki muayeneye ayrılır ve gecikme saatle değil günle ölçülür.

Müşavirin isteyeceği ağırlık ve koli verisi

Sınıflandırma beyanın yarısıdır; diğer yarısı miktar verisidir. Aşağıdaki rakamlar genel bir tablodan değil, kendi paketleme dökümümüzden gelir.

• 8 oz tek duvarlı, 240 ml: 80 mm ağız, 87,5 mm boy, 295 g/m² karton, adet ağırlığı yaklaşık 7,5 g, koli içi 2.000 adet, koli 15,5 kg, 0,091 m³; 20 ayaklık konteynere yaklaşık 310, 40 ayaklık yüksek konteynere 750 koli.
• 12 oz tek duvarlı, 350 ml: 80 mm ağız, 214 g/m² karton, koli içi 2.000 adet, koli 14,5 kg, 0,085 m³; 20 ayaklığa yaklaşık 330 koli.
• 16 oz soğuk içecek bardağı, 500 ml: 90 mm ağız, 230 g/m² karton, koli içi 1.000 adet, koli 11,25 kg, 0,092 m³.
• 200 cc dondurma kabı: 90 mm ağız, 65 mm boy, koli içi 1.000 adet, koli 7,5 kg, 0,109 m³; 20 ayaklığa yaklaşık 260 koli.

Bu tablodan iki sonuç çıkar. Bardak hacim yüküdür, ağırlık yükü değil: konteyner ağırlık sınırına yaklaşmadan çok önce hacim sınırına dayanır, bu yüzden koli ölçüsü brüt rakamdan daha belirleyicidir. Ayrıca koli başına net ağırlık ürün ürün bilindiği için çeki listesi, sınıflandırma satırlarıyla aynı sırada, satır satır kurulabilir.

Çift duvar, baskı, kaplama: tarife satırını değiştirmeyenler

Alıcılar çoğu zaman süslenmiş ya da güçlendirilmiş bardağın tarifede başka yere düştüğünü sanır. Oysa fiyatı değiştiren üç özellik satırı hiç değiştirmez. Baskılı bardak yine karton bardaktır. 8 oz tek duvarlı bardak ile çift duvarlı hâli aynı satırda beyan edilir, çünkü ikinci duvar da kartondur. İçme yüzeyindeki polietilen film de eşyayı kâğıt ailesinde bırakır; eşyaya karakterini veren madde karton olduğu sürece sonuç değişmez.

Gerçek kırılma malzemededir. Şeffaf PET bardak plastik eşyadır ve öyle beyan edilir; deponuzda karton bardakla yan yana durması bunu değiştirmez. Sıcak içecek bardağı serisinden karma bir yelpaze kuruyorsanız evrakta en az iki, kapaklar eklendiğinde çoğu zaman üç satır beklemelisiniz.

Beyanın tedarikçiden istediği bilgiler

Gümrük beyannamesi dört bloktan kurulur: kim gönderiyor, ne gönderiliyor, nasıl sınıflandırılıyor ve ne kadar var. Bunlardan yalnız ikincisi ve üçüncüsü fabrikaya bağlıdır ve ikisi de üretim başlamadan netleşebilir. Ürün bazında tarife satırını, malzeme ile yapıyı adıyla anan bir tanımı ve adet, koli, net ağırlık, brüt ağırlık ile hacme çözülen bir çeki listesini isteyin. Beyan anında bunlardan biri eksikse dosya bekler.

Tanımın metnini de baştan konuşmakta yarar var. "Tek duvarlı karton bardak, 8 oz, baskılı" ifadesi belge kontrolünü sorusuz geçer. "Kâğıt ürünleri" gibi genel bir ifade ise soru davet eder, çünkü memur koliyi açmadan o ifadeyi bir satıra oturtamaz. Tarife satırı ile tanım birlikte okunur; sağlam tanım, sınıflandırmanın tartışılmadan geçmesini sağlar.

Tekrarlayan alımlarda bir alışkanlık daha zaman kazandırır: ilk kapanan beyanı şablon olarak saklayın, sonraki proformada aynı tanımları ve aynı satır sırasını kullanın. Gümrük sistemleri firmayı hatırlar; her seferinde yeniden düzenlenen dosya yerine tutarlı dosya daha hızlı işlem görür.

Beyandaki en sinsi uyuşmazlık: boy adı ile hacim

Bardak boyları pazardan pazara aynı adla anılmaz. Türkiye'de 14 oz diye satılan bir bardak, Avrupa'da doldurma çizgisine göre 12 oz olarak listelenebilir. Fatura tanımında yalnız oz yazıp ml yazmazsanız, alıcının kataloğundaki adla belgedeki ad tutmaz ve kontrol memuru iki farklı ürünle karşı karşıya olduğunu düşünür. Çözüm basit: tanıma her zaman mililitre değerini de koyun, ağız çapını ekleyin, oz ifadesini ticari ad olarak bırakın.

Aynı mantık kapaklarda daha da önemlidir, çünkü kapak boyu çoğu zaman bardağın oz adıyla değil ağız çapıyla anılır. 80 mm ve 90 mm iki ayrı ailedir; belgede "12 oz kapak" yazıp çapı yazmamak, gelen malın beklenen mal olup olmadığını yalnız koli açılınca anlaşılır hâle getirir. Koli içi adedi ile birlikte çapın da yazılması, hem beyanı hem depo kabulünü kolaylaştırır.

Numune ve küçük gönderimlerde de satır gerekir

Kargoyla giden bir numune kutusu da beyana tabidir ve aynı sınıflandırmayı taşır. Miktarın küçük olması satırı değiştirmez; yalnız kıymet ve taşıma biçimi değişir. Numunede sık yapılan hata, tanımın "hediye" ya da "değersiz numune" olarak yazılmasıdır. Bu ifade birçok idarede sorgu sebebidir; doğrusu malın ne olduğunu yazmak ve gerçek kıymeti göstermektir.

Numune aşamasında tarife satırını bir kez netleştirmenin ayrı bir faydası daha var: seri sipariş geldiğinde aynı tanım ve aynı satır tekrar kullanılır, alıcı da vergi yükünü küçük bir gönderi üzerinden önceden görmüş olur.

Sık yapılan dört hata

• Tek satırda toplama: karton bardak, plastik bardak ve kapağın tek kalemde gösterilmesi. Beyan bu hâliyle verilemez, düzeltme istenir.
• Genel tanım: "ambalaj malzemesi" ya da "kâğıt ürünleri" gibi ifadeler. Memur bu ifadeyi bir pozisyona bağlayamaz ve dosya muayeneye ayrılır.
• Adet ile ağırlığın tutmaması: çeki listesindeki koli sayısı ile faturadaki toplam adedin çarpım olarak birbirini doğrulamaması. Bu, kontrolde ilk bakılan tutarlılıktır.
• Ulusal haneyi tedarikçiden beklemek: ihracatçı altı haneyi yazar; ülkenizdeki uzun satırı müşaviriniz belirler. İkisini karıştırmak gereksiz yazışma üretir.

Bu dört başlık, ilk yüklemelerde yaşanan gecikmelerin büyük bölümünü açıklar. Hiçbiri üretimle ilgili değildir; hepsi belgeyle ilgilidir ve mal daha üretilmeden çözülebilir.

Belgeler ve kodun taşıdığı sorumluluk

Sınıflandırma dosyanın çapasıdır. Ticari fatura satırı ve kıymeti taşır, çeki listesi satır başına adet, koli ve ağırlıkları taşır, taşıma belgesi de aynı malı aynı sırayla tarif eder. Menşe ve dolaşım belgeleri varış ülkesine göre değişir; bu yüzden hangi belgenin isteneceğini yükleme yapılmadan önce müşavirinize doğrulatın. Bu evrakı nasıl hazırladığımızı ihracat ve lojistik sayfamızda anlattık.

Vergi oranları tedarikçinin işi değildir. Oranlar değişir, anlaşmalara göre farklılaşır ve ancak kendi gümrük idareniz size uygulanacak oranı teyit edebilir. Bizim yapabileceğimiz, belgedeki mal, tanım ve satırın koli içindekiyle birebir örtüşmesini sağlamaktır.

Depoya giriş: kod doğruysa sayım da doğrudur

Gümrükten çıkan mal depoya girerken ikinci bir kontrol daha yaşar. Satır satır kurulmuş bir çeki listesi burada da işe yarar: koli sayısı, ürün kodu ve net ağırlık aynı sırayla sayıldığında eksik ya da karışık palet ilk günde görülür. Karton bardak GTİP kodu ile başlayan düzen, aslında stok kartlarınızın düzenidir; aynı ayrım deponuzda kartonu plastikten ayıran raf mantığıyla birebir örtüşür.

Bu yüzden sınıflandırmayı yalnız gümrüğün istediği bir formalite gibi görmemekte yarar var. Doğru kurulmuş satır, maliyet hesabından depo sayımına, iade sürecinden bir sonraki siparişin planlanmasına kadar aynı dosyayı besler.

İlk teklifte doğru satırla başlamak

İlk siparişi hazırlıyorsanız sınıflandırma işini erkene alın. Hangi boyların gerçekten gerektiğine karar verin, bunların hangisi karton hangisi plastik ayırın, satırları ve koli başına ağırlıkları yazılı isteyin. Bu tek yazışma, ilk ithalatın en pahalı iki sürprizini ortadan kaldırır: yanlış maliyet tahmini ve mevcut faturayla çekilemeyen konteyner.

Bize ürünü, koli ya da palet cinsinden miktarı ve teslim ülkesini yazın. Dönüşte satır başına karton bardak GTİP kodu, koli başına net ve brüt ağırlık ve sorduğunuz konteyner boyu için yükleme planı içeren bir teklif alırsınız. Başlamak için teklif sayfamızı kullanabilirsiniz.