İhracat ve lojistik
Koli içi adetten konteyner planına kadar ihracat tarafı: 20' ve 40' HQ yüklemesi, GTİP kodları, Incoterm seçimi ve sevk evrakının sırası.
İhracat siparişinde asıl soru bardak değil, o bardağın araca nasıl gireceğidir. Bir koliye kaç adet girdiği, kolinin dış ölçüsü ve araca kaç koli sığdığı bilinmeden ne sipariş büyüklüğü ne de teslim planı oturur. Katalogda bu üç değer, verisi elimizde olan kalemlerde ürün sayfasında yayımlanır; aşağıda hesabın nasıl kurulduğunu, teslim şeklinin neye göre seçildiğini ve gümrükte hangi bilgilerin isteneceğini örneklerle açıyoruz.
Koliden konteynere giden hesap
Zincir koli içi adetle başlar, konteyner kapasitesiyle biter. Somut bakalım: 7 oz kalemde bir koliye 3.000 bardak girer ve 40' HQ konteynere 730 koli yüklenir; bu, tek konteynerde 2.190.000 adet demektir. Aynı kalem 20' HQ ile 300 koliye, TIR ile 950 koliye iner. 12 oz kalemde koli 2.000 adettir, 40' HQ 800 koli alır ve toplam 1.600.000 bardak eder.
Büyük boylarda tablo hızla değişir. 14 oz kalemde koli 1.000 adede düşer, 40' HQ 900 koli aldığı için konteyner 900.000 bardakta kapanır; 20' HQ 350, TIR ise 1.400 koli taşır. Küçük uçta 4 oz kalem 3.000'lik kolilerle 40' HQ tarafında 900 koliye kadar çıkar. Sipariş büyüklüğünüzü bu basamaklara oturttuğunuzda yarım kalan hacim ödemekten kurtulursunuz. Rakamların yayımlanmadığı kalemlerde tahmin yürütmüyoruz; o gruplarda paketleme planı talebiniz üzerine hesaplanıp yazılı gönderiliyor.
Teslim şekli: EXW, FOB, CIF, DAP
Teklif dört Incoterm seçeneğinden biriyle hazırlanır ve tercihi siz yaparsınız. EXW'de mal çıkış noktasında hazır edilir, yüklemeden sonrasını kendi taşıyıcınız yürütür. FOB'da işlem, malın çıkış limanında gemiye teslimine kadar bizim tarafımızda kalır. CIF'te varış limanına kadarki taşıma ve sigorta teklife girer; DAP'ta ise mal bildirdiğiniz adrese kadar getirilir.
Hangisinin size uyduğu çoğunlukla iki şeye bakar: varış ülkesinde kendi acenteniz var mı ve gümrüğü kim çözecek. Türkiye'den düzenli alım yapan ithalatçılar genelde kendi navlun anlaşmasını kullandığı için ilk iki seçeneğe yöneliyor; ilk siparişini veren alıcı ise kapıya kadar teslim edilen bir plan tercih ediyor. Seçiminizi formdaki alandan işaretleyin, teklif ona göre kurulur. Kararsızsanız aynı sipariş için iki seçeneği yan yana çıkarabiliriz; hangi noktaya kadar bizim, nereden sonra sizin sorumluluğunuzda olduğunu görerek karşılaştırırsınız.
Gümrük kodu ve sevk evrakı
Her kalemin GTİP karşılığı ürün sayfasında yazılıdır: karton gövdeler, kâseler, kaplar ve kovalar için 4823.69, şeffaf gövdeler için 3924.10, onların kapakları için 3923.50 kullanılır. Bu kodu ithalat tarafındaki gümrük müşavirinize sipariş kesinleşmeden iletmeniz, varış ülkesindeki vergi ve kısıtlama sorgusunu önceden yapmanızı sağlar.
Evrak sırası şöyle işler: onayladığınız tekliften proforma çıkar, ödeme sonrası üretim programa girer, yükleme aşamasında ticari fatura ile çeki listesi düzenlenir. Menşe ya da dolaşım belgesi gerekip gerekmediği varış ülkesine ve seçtiğiniz teslim şekline göre değişir; hangi ülkeye hangi belgenin çıkacağını teklif yazışmasında yazılı bildiriyoruz, sitede genel geçer bir liste vermiyoruz. Alıcının kendi ülkesindeki ithalat kurallarını erkenden sorması, sipariş kesinleştikten sonra çıkan sürprizleri de ortadan kaldırır.
Parsiyel sevkiyat mı, tam konteyner mi
Bir konteyneri tek başına dolduramayacak adetlerde parsiyel yükleme gündeme gelir: mal, aynı hatta giden başka yüklerle birlikte taşınır. Bu yol küçük ve deneme siparişlerinde işe yarar, ancak elleçleme sayısı arttığı için kolilerin sıkı paketlenmesi ve palet planının baştan yapılması gerekir. Tam konteynerde ise yükleme tek elden yapılır, kapı mühürlenir ve varışa kadar ek aktarma olmaz.
Karışık liste veren alıcılarda hesap tek kalemin tablosundan okunmaz. Farklı boyları, kapakları ve yiyecek kaplarını aynı yüklemede topluyorsanız her satırın koli hacmi ayrı ayrı toplanır; kova gibi koli verisi henüz yayımlanmayan gruplarda paketleme planını talebiniz üzerine çıkarıyoruz. Aynı konteynerde birden çok GTİP bulunacağı için beyanın da satır satır ayrılması gerekir. Karışık listeyi baştan adetleriyle göndermeniz, hangi kalemin hacmi doldurduğunu ve nereyi kısarak yer açabileceğinizi birlikte görmemizi sağlar.
Yükleme planını sizin adınıza kurmamız için üç şey yeterli: kalem listesi, adetler ve teslim ülkesi. Teklifte fiyatın yanında paketleme bilgisi, tahmini hacim ve termin birlikte döner; sipariş onaylandıktan sonra yükleme haftası çıkış öncesinde ayrıca teyit edilir.