Vasos de papel y PET personalizados

Cómo llega la marca del comprador al vaso: técnica de impresión, colores disponibles en cada artículo, preparación del arte y validación de la muestra. Tiradas de exportación, no encargos para una fiesta.

Un pedido mayorista de vasos de cartón personalizados no se parece al encargo de una tienda de regalos. Aquí quien escribe es una cadena de cafeterías que abastece varios locales, un distribuidor de hostelería o un importador que quiere su enseña sobre miles de piezas, con un color que salga idéntico en cada reposición. Esta página explica cómo se prepara ese trabajo: con qué técnica se imprime, qué archivo hace falta, qué parte del cuerpo admite diseño, cuál es el pedido mínimo y qué sucede cuando llega la segunda orden.

Flexografía y número de tintas

El sistema es la flexografía, el habitual del envase de fibra: una plancha en relieve por cada color deposita tinta plana sobre la bobina, y solo después se troquela y se conforma la pieza. Los artículos que declaran método en la lista aceptan seis colores como máximo, y son los vasos de bebida caliente y fría; en la doble pared el método es el offset CMYK. En el PET transparente se imprime en offset seco, a dos tintas de serie y hasta cuatro bajo pedido, y las tapas se sirven lisas: la marca la lleva el vaso.

Cada tinta obliga a preparar su plancha

Cada tinta obliga a preparar su propia plancha, y ese trabajo previo es fijo: da igual que la tirada sea grande o corta, hay que hacerlo una vez y se reparte entre las piezas producidas — en el presupuesto lo verá en una línea separada del precio por vaso. Ahí está la diferencia práctica entre unos vasos de cartón personalizados de exportación y una tirada digital corta: la preparación es más pesada, pero se paga una sola vez. De ahí una consecuencia que conviene asumir en la mesa de diseño. Un motivo de dos colores bien resuelto rinde mejor que un degradado que la tinta plana no sostiene, y los tonos corporativos se identifican por referencia para que la entrega del año próximo no salga con otro matiz.

El archivo y la superficie que admite diseño

Necesitamos el arte en curvas, con el texto convertido y cada color señalado por su referencia, más el reparto de unidades entre las medidas que vaya a pedir. Sobre esa base se monta el desarrollo, que no es un rectángulo: el cuerpo es un tronco de cono, de modo que la imagen se deforma al pasarla al plano y hay que compensarla antes de grabar las planchas; esa plantilla se la enviamos a escala para cada medida que vaya a pedir. Enviar el logotipo en formato de imagen aplanada obliga a rehacerlo y retrasa el plazo de arranque; se lo decimos por escrito antes de grabar nada.

Dos franjas quedan al margen. Arriba, el borde se enrolla sobre sí mismo para dar rigidez y alojar el cierre, y esa vuelta de material no recibe tinta; abajo ocurre lo mismo donde el disco del fondo se pliega contra la pared. La superficie útil es por tanto menor que la altura total, y esa altura varía muchísimo dentro del catálogo: 62 mm de cuerpo en el formato de 4 oz y 137 mm en el de 16 oz. Un símbolo que respira en el vaso largo puede quedar comprimido en el corto, así que conviene cerrar diseño y medida en la misma conversación: indique todas las medidas que piensa comprar y el montaje se hace una sola vez para la gama entera.

Prueba, aprobación y pedidos siguientes

Antes de soltar la tirada se prepara una muestra impresa para su revisión. Ese paso permite juzgar el color sobre el cartón real, ver cómo se comporta el texto en la curvatura y confirmar la posición respecto al borde superior; sin su aprobación escrita la tirada no entra en el programa de fabricación. Nada sigue adelante sin su visto bueno por escrito, y una vez dado, el diseño queda cerrado para esa producción.

El arte aprobado se conserva en nuestra fábrica, así que la reposición de sus vasos de cartón personalizados arranca de lo ya validado y no repite la preparación. Esa es también la diferencia práctica con el artículo neutro: el blanco laminado estándar es material de catálogo, mientras que lo impreso se produce contra pedido y su calendario depende de las planchas. Si cambia la identidad del negocio o se lanza una campaña de temporada, se sustituye el motivo y la medida sigue siendo la misma.

Qué enviarnos para presupuestar sus vasos de cartón personalizados

Detalle en el formulario las referencias que le interesan, las unidades previstas de cada medida, cuántos colores lleva el diseño y el país de entrega; adjunte el arte si ya está cerrado y, si no lo está, descríbalo con palabras. Con esos datos preparamos una propuesta escrita que recoge impresión, embalaje y condición de entrega. En la línea de cartón, el pedido mínimo es de 3 palés, es decir 60 cajas, y cuántos vasos suponen depende de las unidades por caja de la medida elegida; en los vasos PET, el mínimo es un camión completo. Ahora bien, en los artículos de cartón también podemos servir 1 o 2 palés en carga parcial si recoge la mercancía en nuestra fábrica con su propio vehículo o con el transportista que usted contrate; cuantos menos palés, mayor es el precio unitario. La condición de entrega depende del tipo de carga — FCA como norma, EXW en carga parcial, DAP en camión completo, FOB o CIF por vía marítima —; tras su aceptación se emite la factura proforma y, recibida la transferencia, la tirada entra en el programa de producción.

Vasos de papel y PET personalizados: dónde está el límite del encargo

Conviene aclarar el límite de lo que atendemos, para no hacerle perder tiempo. Los encargos de veinte o treinta piezas con una fotografía para un cumpleaños, una boda o unos quince años se resuelven mucho mejor en una imprenta digital de su ciudad. Lo que se prepara aquí son tiradas de exportación con una marca comercial detrás: la del establecimiento que sirve la bebida, la de la cadena que la reparte entre sus locales o la del mayorista que la revende bajo su enseña.