Copos para dispensador de água: boca, tamanho e reposição

Um ponto de água também é logística

Os copos para dispensador são uma compra que se repete, por isso o orçamento útil é o que indica por escrito o diâmetro da boca, as unidades por caixa e os números por palete. Diga-nos o tamanho, a quantidade e o país de entrega e é isso que recebe. A Optima Cup é a marca de exportação da Elit Cup: os copos são produzidos, controlados, embalados e expedidos a partir de uma única fábrica em Istambul.

Os copos para dispensador de água raramente recebem a atenção dada aos copos de café. Ninguém desenha uma carta à volta deles, e a encomenda costuma ser feita por quem repara que o tubo porta-copos está vazio. No entanto, um ponto de água num escritório, numa clínica, numa cantina de fábrica, num ginásio ou num espaço de eventos gasta copos a um ritmo constante em cada dia útil, e o copo errado nota-se depressa: prende no porta-copos, cai por ele, transpira por fora ou acaba numa quinta-feira porque a última encomenda foi feita a olho.

Este guia olha para os copos de papel para água do ponto de vista de quem mantém o ponto de água a funcionar. Trata a única medida que decide se um copo serve no porta-copos, os tamanhos que fazem sentido para água, o que o revestimento interior faz com água fria e quente, como transformar o consumo diário em caixas e o que incluir no pedido para receber uma resposta completa. As medidas vêm da ficha técnica da nossa própria produção.

O que um porta-copos segura de facto

A maioria dos pontos de água guarda os copos num tubo ou num porta-copos de puxar montado ao lado do dispensador de água. Seja qual for o modelo, o princípio é o mesmo: a pilha fica dentro de uma manga e o copo de baixo é retido pela borda até alguém o puxar. Por isso o número que conta não é o volume impresso na caixa, é o diâmetro da boca. Se a boca é pequena para o porta-copos, o copo cai ou saem três de uma vez. Se é grande, prende, rasga ou tem de ser tirado à mão, e o porta-copos deixa de fazer sentido.

A segunda questão é a forma. Muitos porta-copos vendidos com os dispensadores são feitos para copos cónicos, os copos de papel em bico que não ficam de pé sobre a mesa. Um copo de fundo plano não entra num porta-copos para cónicos, e um copo cónico não fica preso num tubo para copos planos. Verifique primeiro para que tipo o seu porta-copos foi feito. Se não houver porta-copos e os copos ficarem empilhados no balcão, o fundo plano é mais prático, porque o copo pode ser pousado entre um gole e outro.

Na nossa gama de bebidas quentes há três diâmetros de boca que servem para água. O copo de 4 oz tem 62 mm de boca; os de 6 oz e 7,5 oz têm 70 mm; o de 7 oz tem 72 mm. Dois milímetros parecem pouco, mas dentro de um tubo fazem a diferença entre um copo que fica seguro e um que escorrega. Se já tem os porta-copos dos seus copos para dispensador, meça o diâmetro interior do tubo ou, melhor ainda, teste uma manga do copo previsto antes de uma encomenda grande.

Copos para dispensador e porta-copos: quatro verificações antes de encomendar

• O porta-copos foi feito para copos de fundo plano ou para copos cónicos?
• Qual é o diâmetro interior do tubo e para que boca foi vendido?
• É um tubo de queda livre, uma manga de puxar ou uma unidade com mola? As de mola são as que pior toleram uma boca diferente.
• Que altura de pilha admite? Isso decide de quanto em quanto tempo é preciso repor.

Que tamanho devem ter os copos para dispensador

Quem bebe num ponto de água toma uma porção de copo, bebe de pé e muitas vezes repete. Por isso os tamanhos habituais de copos para dispensador ficam entre 150 e 190 ml e não em volumes de café. Todas as capacidades da nossa ficha são medidas até à borda, pelo que o volume realmente servido é um pouco menor, o que combina bem com a água: ninguém enche um copo até à borda debaixo da torneira.

• 4 oz — 100 ml até à borda, 62 mm de altura, 62 mm de boca, 45,5 mm de base, 2,60 g, 50 copos por manga e 3.000 por caixa. Uma porção de gole para tomar medicação ou para provas, quando o espaço é pouco.
• 6 oz — 150 ml até à borda, 80 mm de altura, 70 mm de boca, 48 mm de base, 4,20 g, 100 por manga e 3.000 por caixa. Um copo de água moderado.
• 7 oz — 180 ml até à borda, 81 mm de altura, 72 mm de boca, 52 mm de base, 4,80 g, 100 por manga e 3.000 por caixa. O formato mais comum em escritórios e cantinas.
• 7,5 oz — 190 ml até à borda, 90 mm de altura, 70 mm de boca, 45 mm de base, 4,40 g, 100 por manga e 3.000 por caixa. Mais alto e estreito, com um pouco mais de capacidade.

O de 7 oz e o de 7,5 oz levam quase o mesmo, mas são construídos de forma diferente. O copo de papel de parede simples de 7 oz é baixo e largo, com a boca maior de 72 mm e uma base de 52 mm, por isso assenta com firmeza no balcão. O copo de papel de parede simples de 7,5 oz é 9 mm mais alto, com boca de 70 mm e base de 45 mm; serve em porta-copos para copos de 70 mm e na mão parece-se mais com um copo de vidro. Se o seu ponto de água já usa porta-copos de 70 mm, o de 7,5 oz ou o copo de papel de parede simples de 6 oz costumam entrar sem alterações.

Copos grandes raramente são boa ideia num ponto de água. Um copo de 240 ou 350 ml convida a enchê-lo, bebe-se metade e deita-se fora, e ocupa mais espaço no porta-copos, pelo que a pilha acaba mais cedo. Guarde os tamanhos grandes para o café.

Água fria, água quente e o revestimento interior

Todos os copos deste guia são da nossa gama de bebidas quentes. O cartão tem na face interior uma película de polietileno de 18 g/m², e é essa película, não o papel, que retém a água. O cartão dá a rigidez: 170 g/m² no de 4 oz, 190 g/m² nos de 6 oz e 7,5 oz e 214 g/m² no de 7 oz. Com a película por dentro, a água à temperatura ambiente ou acabada de sair da torneira fria não é problema durante os poucos minutos em que o copo é usado.

O que uma única película interior não evita é a condensação por fora. Água muito fria numa sala amena forma gotas na parede exterior, e o cartão sem revestimento absorve-as em vez de as deixar escorrer. Numa bebida que se termina em poucos minutos isso não tem importância prática. Mas se os copos forem cheios com água gelada numa conferência e ficarem muito tempo em cima da mesa, a parede exterior amolece e deixa marcas. Os nossos copos para bebidas frias levam película nas duas faces precisamente por isso, mas começam nos 12 oz, mais do que a maioria dos pontos de água precisa. Para os copos para dispensador de uso corrente, a resposta prática é o tamanho certo e não uma construção mais pesada.

Muitos dispensadores têm também torneira de água quente para chá ou sopa instantânea. Como estes copos são feitos para bebidas quentes, o mesmo copo serve as duas torneiras. Com água quase a ferver, a parede exterior de um copo de parede simples fica morna; é o esperado e mais uma razão para manter a porção pequena.

Do consumo diário às caixas e à primeira encomenda

Planear o stock de copos para dispensador é aritmética simples, e fazê-la uma vez evita muitas encomendas à pressa. Conte as pessoas que usam o ponto de água, estime pela sua própria observação quantos copos cada uma tira por dia útil, multiplique pelos dias que quer cobrir e divida por 3.000, que são as unidades por caixa dos quatro formatos acima. Um local que distribui 300 copos por dia, cinco dias por semana, gasta 1.500 copos por semana, ou seja, uma caixa a cada duas semanas.

Dois números ajudam no armazenamento. Uma caixa de 6 oz ou de 7,5 oz mede 425 × 355 × 640 mm, cerca de 0,097 m³, e pesa entre 13 e 13,5 kg; uma caixa de 7 oz mede 440 × 370 × 605 mm e pesa cerca de 15 kg. Dentro da caixa os copos vêm em mangas de 100 (de 50 no de 4 oz), que é também a unidade com que normalmente se repõe o porta-copos, por isso uma caixa equivale a 30 reposições. Guarde as caixas num sítio seco e afastadas do chão; o cartão guardado num armazém húmido ganha humidade antes de ser usado.

Para um distribuidor que abastece muitos pontos de água, a unidade é a palete e o contentor. Uma palete leva 20 caixas, 60.000 copos nestes formatos. A nossa encomenda mínima é de três paletes, ou seja, 60 caixas, e pode ser repartida entre tamanhos, por exemplo 40 caixas de 7 oz e 20 de 6 oz. Um contentor de 20 pés leva cerca de 300 caixas de 6, 7 ou 7,5 oz, e um de 40 pés high cube entre 700 e 710 caixas, pouco mais de dois milhões de copos. Abaixo do mínimo só é possível se o próprio veículo ou transitário do comprador levantar a mercadoria na fábrica.

Quem compra copos de papel por grosso para pontos de água costuma juntá-los a tamanhos de café na mesma carga, porque as caixas são da mesma família e enchem a palete de forma regular. Toda a gama quente, com cada diâmetro de boca e unidades por caixa, está na categoria de copos de papel para bebidas quentes.

Vale a pena imprimir o logótipo no copo de água?

Os copos de água são distribuídos em grande número, em sítios onde as pessoas esperam de pé, e por isso empresas, clínicas e organizadores de eventos às vezes mandam imprimi-los. Nos formatos referidos a impressão é flexográfica, até seis cores, e não altera as medidas do copo: um copo impresso entra no mesmo porta-copos que um branco. Os passos adicionais são o ficheiro gráfico, a prova e os clichés, que alongam a primeira encomenda mas não as repetições. Para um escritório, o copo branco costuma ser a escolha sensata; para uma empresa de distribuição de água ou um organizador que entrega milhares de copos, a impressão pode funcionar como suporte de marca.

O que escrever no pedido

Um pedido com estes dados recebe uma resposta completa de uma só vez:

• o tamanho do copo ou o diâmetro de boca para que os seus porta-copos foram feitos;
• copos de fundo plano, e se o porta-copos é de tubo, de puxar ou com mola;
• branco ou impresso e, se impresso, o número de cores;
• a quantidade em caixas ou paletes, e se outros tamanhos viajam na mesma carga;
• o país de entrega e o incoterm preferido.

Os copos para dispensador são uma rubrica discreta, mas um ponto de água que funciona bem tem três coisas resolvidas: uma boca que coincide com o porta-copos, um tamanho que corresponde a um copo de água e um stock que chega antes de o tubo ficar vazio. Envie o tamanho, a quantidade e o país de entrega através do formulário de orçamento e respondemos com os números de caixas, paletes e contentor calculados para a sua combinação.