Fornecedor de copos descartáveis: o que perguntar

Unidades por caixa: onde os copos se tornam paletes

O copo é cotado ao milhar, expedido à caixa e armazenado à palete, e as três unidades quase nunca se dividem de forma limpa. Os nossos copos quentes levam cartuchos de 100 unidades nos tamanhos pequenos e de 50 nos grandes, e as unidades por caixa seguem o copo em vez de um número redondo: 3.000 nos 6 oz e 7 oz, 2.000 nos 9 oz e 12 oz, 1.000 nos 14 oz e 16 oz. O 8 oz é embalado com 1.000 ou 2.000 conforme a tiragem.

A caixa tem medidas próprias, e são essas medidas que enchem o contentor. Uma caixa de 7 oz mede 440 x 370 x 605 mm; uma de 12 oz mede 415 x 325 x 630 mm. Poucas vezes um fornecedor de copos de papel publica este detalhe sem lho pedirem, e sem ele nenhuma carga mista se planeia a sério.

Diâmetro da boca e família de tampas: a medida que encurta a lista de artigos

O diâmetro da boca é a linha mais esquecida. O volume diz respeito à carta; o diâmetro diz respeito ao armazém, porque uma tampa não assenta num tamanho mas num diâmetro. Na nossa gama o copo de 4 oz tem 62 mm, os de 6 oz e 7,5 oz têm 70 mm, o de 9 oz tem 76 mm, os de 8 oz e 12 oz têm 80 mm e os de 14 oz e 16 oz têm 90 mm. Os copos PET trabalham todos com 95 mm.

Vale a pena pedir esta tabela a um fornecedor de copos antes de fechar os tamanhos. Na prática, uma única tampa de 80 mm serve o 8 oz e o 12 oz, e uma única tampa de 90 mm serve o 14 oz e o 16 oz. Um espaço com quatro tamanhos quentes pode funcionar com duas referências de tampa se escolher bem. Escolhendo ao acaso, são quatro: mesma prateleira, mesma encomenda, o dobro das referências.

Encomenda mínima e o desenho da primeira remessa

A nossa encomenda mínima é de três paletes, ou seja sessenta caixas, e uma palete leva vinte caixas. O valor é dado de propósito em caixas e não em unidades, porque sessenta caixas de 7 oz e sessenta caixas de 16 oz são quantidades muito diferentes: 180.000 unidades contra 60.000. Um limiar dado só em unidades esconde que a restrição é volume físico e não aritmética.

Para a primeira remessa vale a pena repartir essas sessenta caixas pelos dois ou três tamanhos que serve mesmo, em vez de as encher com um só para atingir o limiar. A maior parte dos cafés descobre que precisa de um quente pequeno, um quente grande e um frio, e que um quarto tamanho gera sobretudo problemas de arrumação. Quem compra copos para hotelaria para revender reparte segundo aquilo que a sua clientela já pede pelo nome.

Impressão: o que uma linha flexográfica de seis cores faz e não faz

Aqui os copos de cartão são impressos em flexografia até seis cores. É folgado para um logótipo, um motivo e um bloco de marca; não é reprodução fotográfica. Os copos de papel personalizados resultam melhor quando o desenho assenta em manchas de cor planas e contornos limpos e não em degradés que se apagam.

O copo PET segue outro processo: offset seco, uma ou duas cores. Uma marca com gama quente e fria deve contar que o logótipo será simplificado do lado plástico, e decidir isso na fase de desenho sai muito mais barato do que descobri-lo depois da prova.

As perguntas anteriores ao desenho são simples: quantas cores estão incluídas, que formato e resolução de ficheiro se esperam, se há prova impressa antes da tiragem e o que acontece às ferramentas se o desenho mudar na próxima estação. As respostas dizem mais sobre uma linha do que qualquer folheto.

Contas de contentor e incoterm

O copo é leve e volumoso: um contentor enche por volume muito antes de encher por peso, por isso o valor útil são caixas por contentor e não toneladas. Pelos nossos registos de carga, um contentor de 20 pés leva cerca de 300 caixas de 7 oz, 330 caixas de 12 oz e 300 caixas de 16 oz; um 40 pés high cube ronda as 730, 800 e 690 caixas dos mesmos tamanhos.

Estes valores convertem-se depressa em unidades. Trezentas caixas de 7 oz a 3.000 unidades por caixa são 900.000 copos num único contentor de 20 pés, e essa conta costuma bastar para separar as amostras urgentes do grosso da mercadoria.

O incoterm pesa tanto como a quantidade, e é onde um fornecedor de copos e um transitário deixam de falar a mesma língua. EXW, FOB, CIF e DAP deslocam custo e risco para pontos diferentes. A nossa página de exportação e logística explica como tratamos cada um.

Amostras: o que provam e o que não provam

Uma amostra responde a perguntas sobre o copo, não sobre a linha que o faz. As duas coisas contam e normalmente só a primeira é testada.

O que a amostra demonstra é comportamento: encha à temperatura real de serviço, deixe meia hora em pé, ponha a tampa e incline. Verifique a costura e o fundo, verifique se a tampa assenta sem baloiçar e se a impressão não borra com a mão húmida. Vale a pena testar juntos um copo de papel de parede simples de 7 oz e um copo de 12 oz para bebidas frias, porque a condensação aparece primeiro no segundo.

O que a amostra não demonstra é repetibilidade. É para isso que serve a ficha por escrito: a amostra fixa a referência e a ficha obriga as cem caixas seguintes a parecerem-se com ela. Pergunte se a amostra de pré-série sai da mesma ferramenta da tiragem e o que acontece se a mercadoria entregue se desviar.

Pauta aduaneira, documentos e a papelada que para contentores

A classificação aduaneira não tem graça nenhuma e retém mais remessas do que os problemas de qualidade. Aqui os copos de cartão circulam na posição 4823.69, os copos PET em 3924.10 e as tampas PET em 3923.50. Quem dá a posição certa ao despachante antes da partida poupa uma semana de armazenagem no destino.

Para além do código, combine cedo que documentos acompanham a mercadoria, em nome de quem, e como deve ser redigida a declaração de contacto com alimentos para o seu mercado. Os requisitos mudam de país para país e é normal pedir uma redação que ainda não existia. Anormal é uma contraparte incapaz de dizer o que certifica e o que não certifica.