Vasos para dispensador de agua: boca, tamaño y reposición

Un punto de agua también es logística

Los vasos para dispensador se compran una y otra vez, así que el presupuesto útil es el que indica por escrito el diámetro de boca, las unidades por caja y las cifras por palé. Indíquenos el tamaño, la cantidad y el país de entrega y eso es lo que recibirá. Optima Cup es la marca de exportación de Elit Cup: los vasos se fabrican, se controlan, se embalan y se expiden desde una sola planta en Estambul.

Los vasos para dispensador de agua casi nunca reciben la atención que se da a los vasos de café. Nadie diseña una carta alrededor de ellos y el pedido suele hacerlo quien descubre que el tubo portavasos está vacío. Sin embargo, un punto de agua en una oficina, una clínica, un comedor de fábrica, un gimnasio o un recinto de eventos consume vasos a ritmo constante cada día laborable, y el vaso equivocado se nota enseguida: se atasca en el portavasos, se cae por él, suda por fuera o se acaba un jueves porque el último pedido se calculó a ojo.

Esta guía mira los vasos de papel para agua desde el punto de vista de quien mantiene el punto de agua en marcha. Trata la única medida que decide si un vaso encaja en el portavasos, los tamaños que tienen sentido para agua, lo que hace el recubrimiento interior con agua fría y caliente, cómo convertir el consumo diario en cajas y qué incluir en la solicitud para recibir una respuesta completa. Las medidas proceden de la ficha técnica de nuestra propia fabricación.

Qué sujeta realmente un portavasos

La mayoría de los puntos de agua guardan los vasos en un tubo o en un portavasos de extracción montado junto al dispensador de agua. Sea cual sea el modelo, el principio es el mismo: la pila está dentro de una funda y el vaso de abajo queda retenido por el borde hasta que alguien tira de él. Por eso la cifra que importa no es el volumen impreso en la caja, sino el diámetro de boca. Si la boca es pequeña para el portavasos, el vaso se cae o salen tres a la vez. Si es grande, se atasca, se rompe o hay que sacarlo con la mano, y el portavasos deja de tener sentido.

La segunda cuestión es la forma. Muchos portavasos que se venden con los dispensadores están pensados para vasos cónicos, los vasos de papel en punta que no se sostienen sobre la mesa. Un vaso de fondo plano no entra en un portavasos para cónicos, y un vaso cónico no se sujeta en un tubo para vasos planos. Compruebe primero para qué tipo se fabricó su portavasos. Si no hay portavasos y los vasos están apilados en el mostrador, el fondo plano es más práctico porque el vaso se puede dejar entre un trago y otro.

En nuestra gama de bebidas calientes hay tres diámetros de boca que sirven para agua. El vaso de 4 oz tiene 62 mm de boca; los de 6 oz y 7,5 oz, 70 mm; el de 7 oz, 72 mm. Dos milímetros parecen poca cosa, pero dentro de un tubo marcan la diferencia entre un vaso que se sujeta y uno que se escurre. Si ya tiene los portavasos de sus vasos para dispensador, mida el diámetro interior del tubo o, mejor aún, pruebe una manga del vaso previsto antes de hacer un pedido grande.

Vasos para dispensador y portavasos: cuatro comprobaciones antes del pedido

• ¿El portavasos está hecho para vasos de fondo plano o para vasos cónicos?
• ¿Qué diámetro interior tiene el tubo y para qué boca se vendió?
• ¿Es un tubo de caída libre, una funda de extracción o una unidad con muelle? Las de muelle son las que peor toleran una boca distinta.
• ¿Qué altura de pila admite? Eso decide cada cuánto hay que reponer.

Qué tamaño necesitan los vasos para dispensador

Quien bebe en un punto de agua toma una porción de vaso, bebe de pie y a menudo repite. Por eso los tamaños habituales de vasos para dispensador están entre 150 y 190 ml y no en volúmenes de café. Todas las capacidades de nuestra ficha se miden hasta el borde, de modo que el volumen real servido es algo menor, lo que va bien con el agua: nadie llena un vaso hasta el borde bajo el grifo.

• 4 oz — 100 ml hasta el borde, 62 mm de alto, 62 mm de boca, 45,5 mm de base, 2,60 g, 50 vasos por manga y 3.000 por caja. Una porción de sorbo para tomar medicación o para degustaciones, cuando el espacio es escaso.
• 6 oz — 150 ml hasta el borde, 80 mm de alto, 70 mm de boca, 48 mm de base, 4,20 g, 100 por manga y 3.000 por caja. Un vaso de agua moderado.
• 7 oz — 180 ml hasta el borde, 81 mm de alto, 72 mm de boca, 52 mm de base, 4,80 g, 100 por manga y 3.000 por caja. El formato más común en oficinas y comedores.
• 7,5 oz — 190 ml hasta el borde, 90 mm de alto, 70 mm de boca, 45 mm de base, 4,40 g, 100 por manga y 3.000 por caja. Más alto y estrecho, con algo más de capacidad.

El de 7 oz y el de 7,5 oz contienen casi lo mismo, pero están construidos de forma distinta. El vaso de papel de pared simple de 7 oz es bajo y ancho, con la boca mayor de 72 mm y una base de 52 mm, así que se apoya con firmeza en el mostrador. El vaso de papel de pared simple de 7,5 oz es 9 mm más alto, con boca de 70 mm y base de 45 mm; encaja en portavasos para vasos de 70 mm y en la mano se parece más a un vaso de cristal. Si su punto de agua ya usa portavasos de 70 mm, el de 7,5 oz o el vaso de papel de pared simple de 6 oz suelen entrar sin cambios.

Los vasos grandes rara vez son buena idea en un punto de agua. Un vaso de 240 o 350 ml invita a llenarlo, se bebe la mitad y se tira, y ocupa más sitio en el portavasos, así que la pila se agota antes. Deje los tamaños grandes para el café.

Agua fría, agua caliente y el recubrimiento interior

Todos los vasos de esta guía son de nuestra gama de bebidas calientes. El cartón lleva en la cara interior una película de polietileno de 18 g/m², y es esa película, no el papel, la que retiene el agua. El cartón aporta la rigidez: 170 g/m² en el de 4 oz, 190 g/m² en los de 6 oz y 7,5 oz, y 214 g/m² en el de 7 oz. Con la película por dentro, el agua a temperatura ambiente o recién salida del grifo frío no supone ningún problema durante los pocos minutos que se usa el vaso.

Lo que una sola película interior no evita es la condensación por fuera. El agua muy fría en una sala templada forma gotas en la pared exterior, y el cartón sin recubrir las absorbe en lugar de dejarlas resbalar. En una bebida que se termina en pocos minutos no tiene importancia práctica. Pero si los vasos se llenan con agua con hielo en un congreso y se quedan mucho tiempo sobre la mesa, la pared exterior se ablanda y deja cercos. Nuestros vasos para bebidas frías llevan película en las dos caras precisamente por eso, pero empiezan en 12 oz, más de lo que necesitan casi todos los puntos de agua. Para los vasos para dispensador de uso normal, la respuesta práctica es el tamaño adecuado y no una construcción más pesada.

Muchos dispensadores tienen también grifo de agua caliente para infusiones o sopa instantánea. Como estos vasos están hechos para bebidas calientes, el mismo vaso sirve para los dos grifos. Con agua casi hirviendo, la pared exterior de un vaso de pared simple se nota tibia; es lo esperable y otra razón para mantener la porción pequeña.

Del consumo diario a las cajas y al primer pedido

Planificar el stock de vasos para dispensador es aritmética sencilla, y hacerla una vez evita muchos pedidos con prisas. Cuente las personas que usan el punto de agua, estime por su propia observación cuántos vasos toma cada una por día laborable, multiplique por los días que quiere cubrir y divida entre 3.000, que son las unidades por caja de los cuatro formatos anteriores. Un sitio que reparte 300 vasos al día, cinco días a la semana, gasta 1.500 vasos semanales, es decir, una caja cada dos semanas.

Dos cifras ayudan con el almacenamiento. Una caja de 6 oz o de 7,5 oz mide 425 × 355 × 640 mm, unos 0,097 m³, y pesa entre 13 y 13,5 kg; una caja de 7 oz mide 440 × 370 × 605 mm y pesa unos 15 kg. Dentro de la caja los vasos van en mangas de 100 (de 50 en el de 4 oz), que es también la unidad con la que se suele reponer el portavasos, así que una caja equivale a 30 reposiciones. Guarde las cajas en un lugar seco y separado del suelo; el cartón almacenado en un sitio húmedo coge humedad antes de usarse.

Para un distribuidor que abastece muchos puntos de agua, la unidad es el palé y el contenedor. En un palé caben 20 cajas, 60.000 vasos en estos formatos. Nuestro pedido mínimo es de tres palés, es decir, 60 cajas, y se puede repartir entre tamaños, por ejemplo 40 cajas de 7 oz y 20 de 6 oz. Un contenedor de 20 pies admite unas 300 cajas de 6, 7 o 7,5 oz, y uno de 40 pies high cube entre 700 y 710 cajas, algo más de dos millones de vasos. Por debajo del mínimo solo es posible si el propio vehículo o transitario del comprador recoge la mercancía en la planta.

Quien compra vasos de papel al por mayor para puntos de agua suele combinarlos con tamaños de café en la misma carga, porque las cajas son de la misma familia y llenan el palé de forma regular. Toda la gama caliente, con cada diámetro de boca y unidades por caja, está en la categoría de vasos de papel para bebidas calientes.

¿Merece la pena imprimir el logotipo en el vaso de agua?

Los vasos de agua se reparten en gran número y en lugares donde la gente espera de pie, por eso empresas, clínicas y organizadores de eventos a veces los imprimen. En los formatos citados la impresión es flexográfica, hasta seis colores, y no cambia las medidas del vaso: un vaso impreso entra en el mismo portavasos que uno blanco. Los pasos añadidos son el archivo gráfico, la prueba y los clichés, que alargan el primer pedido pero no las repeticiones. Para una oficina, el vaso blanco suele ser lo razonable; para una empresa de reparto de agua o un organizador que entrega miles de vasos, la impresión puede funcionar como soporte de marca.

Qué escribir en la solicitud

Una solicitud con estos datos recibe una respuesta completa en una sola vuelta:

• el tamaño del vaso o el diámetro de boca para el que se fabricaron sus portavasos;
• vasos de fondo plano, y si el portavasos es de tubo, de extracción o con muelle;
• blanco o impreso y, si es impreso, el número de colores;
• la cantidad en cajas o palés, y si viajan otros tamaños en la misma carga;
• el país de entrega y el incoterm preferido.

Los vasos para dispensador son una partida discreta, pero un punto de agua que funciona bien tiene tres cosas resueltas: una boca que coincide con el portavasos, un tamaño que corresponde a un vaso de agua y un stock que llega antes de que el tubo se vacíe. Envíe el tamaño, la cantidad y el país de entrega a través del formulario de presupuesto y le responderemos con las cifras de cajas, palés y contenedor calculadas para su combinación.