Becher für Wasserspender: Pappbecher nach Randmaß wählen

Ein Wasserspender ist ein kleines Logistikthema

Becher für Wasserspender werden immer wieder nachgekauft. Ein brauchbares Angebot nennt deshalb Randdurchmesser, Stückzahl pro Karton und Palettenmengen schriftlich. Nennen Sie uns Größe, Menge und Lieferland, dann kommt genau das zurück. Optima Cup ist die Exportmarke von Elit Cup: Die Becher werden in einem Werk in Istanbul hergestellt, geprüft, verpackt und versandt.

Becher für Wasserspender bekommen selten die Aufmerksamkeit, die Kaffeebecher bekommen. Niemand plant eine Karte um sie herum, und nachbestellt wird meist dann, wenn jemand bemerkt, dass die Becherröhre leer ist. Dabei verbraucht eine Wasserstelle im Büro, in der Arztpraxis, in der Werkskantine, im Fitnessstudio oder auf einer Veranstaltung jeden Arbeitstag gleichmäßig Becher. Und ein unpassender Becher fällt sofort auf: Er klemmt im Halter, rutscht durch, beschlägt außen oder ist am Donnerstag aufgebraucht, weil die letzte Bestellung geschätzt war.

Dieser Beitrag betrachtet Pappbecher für Wasser aus der Sicht der Person, die die Wasserstelle am Laufen hält. Es geht um das eine Maß, das über den Sitz im Spender entscheidet, um sinnvolle Größen für Wasser, um die Innenbeschichtung bei kaltem und heißem Wasser, um die Umrechnung vom Tagesverbrauch in Kartons und um die Angaben, die in eine Anfrage gehören. Alle Maße stammen aus dem technischen Datenblatt unserer eigenen Fertigung.

Was ein Becherhalter tatsächlich festhält

Die meisten Wasserstellen haben neben dem Gerät eine Becherröhre oder einen Abzugshalter. Das Prinzip ist immer gleich: Der Stapel steckt in einer Hülse, und der unterste Becher wird an seinem Rand festgehalten, bis jemand ihn herauszieht. Entscheidend ist also nicht das Volumen auf dem Karton, sondern der Randdurchmesser. Ist der Rand zu klein, fällt der Becher durch oder es kommen drei auf einmal. Ist er zu groß, klemmt er, reißt ein oder muss von Hand herausgezogen werden, und damit ist der Sinn des Spenders dahin.

Der zweite Punkt ist die Form. Viele Halter, die zusammen mit Wasserspendern verkauft werden, sind für Spitzbecher gebaut, also für die kegelförmigen Papierbecher, die nicht auf dem Tisch stehen können. Ein Becher mit flachem Boden sitzt in einem solchen Halter nicht, und ein Spitzbecher hält nicht in einer Röhre für Flachbodenbecher. Prüfen Sie deshalb zuerst, für welchen Typ Ihr Halter gemacht ist. Gibt es gar keinen Halter und stehen die Becher gestapelt auf der Theke, sind Becher mit flachem Boden praktischer, weil man sie zwischendurch abstellen kann.

In unserem Sortiment für Heißgetränke gibt es drei Randmaße, die für Wasser in Frage kommen. Der 4-oz-Becher hat 62 mm Rand, der 6-oz- und der 7,5-oz-Becher haben jeweils 70 mm, der 7-oz-Becher hat 72 mm. Zwei Millimeter klingen nach wenig, entscheiden in einer Röhre aber darüber, ob ein Becher gehalten wird oder durchrutscht. Wenn die Halter schon vorhanden sind, messen Sie den Innendurchmesser der Röhre oder, noch besser, testen Sie eine Stange des vorgesehenen Bechers, bevor Sie größere Mengen bestellen.

Becher für Wasserspender und Halter: vier Prüfpunkte vor der Bestellung

• Ist der Halter für Flachbodenbecher oder für Spitzbecher gebaut?
• Welchen Innendurchmesser hat die Röhre, und für welches Randmaß wurde sie verkauft?
• Handelt es sich um eine Fallröhre, einen Abzugshalter oder ein Gerät mit Feder? Federhalter vertragen ein abweichendes Randmaß am schlechtesten.
• Wie hoch darf der Stapel sein? Das bestimmt, wie oft nachgefüllt werden muss.

Welche Größe brauchen Becher für Wasserspender?

Wer an einer Wasserstelle trinkt, nimmt eine Glasportion, trinkt im Stehen und kommt oft ein zweites Mal. Deshalb liegen die üblichen Größen für Wasser zwischen 150 und 190 ml und nicht bei Kaffeemengen. Alle Füllmengen in unserem Datenblatt sind randvoll gemessen; getrunken wird also etwas weniger, was bei Wasser gut passt, denn niemand füllt einen Becher unter dem Hahn bis zum Rand.

• 4 oz — 100 ml randvoll, 62 mm hoch, 62 mm Rand, 45,5 mm Boden, 2,60 g, 50 Becher pro Stange und 3.000 pro Karton. Eine Schluckportion für Medikamentenausgabe oder Verkostung, wenn der Platz knapp ist.
• 6 oz — 150 ml randvoll, 80 mm hoch, 70 mm Rand, 48 mm Boden, 4,20 g, 100 pro Stange und 3.000 pro Karton. Ein kleines Glas Wasser.
• 7 oz — 180 ml randvoll, 81 mm hoch, 72 mm Rand, 52 mm Boden, 4,80 g, 100 pro Stange und 3.000 pro Karton. Das verbreitetste Format in Büros und Kantinen.
• 7,5 oz — 190 ml randvoll, 90 mm hoch, 70 mm Rand, 45 mm Boden, 4,40 g, 100 pro Stange und 3.000 pro Karton. Höher und schlanker, mit etwas mehr Inhalt.

Der 7-oz- und der 7,5-oz-Becher fassen fast gleich viel, sind aber verschieden gebaut. Der einwandige Pappbecher 7 oz ist kurz und breit, mit dem größeren 72-mm-Rand und 52 mm Boden, und steht dadurch sicher auf der Theke. Der einwandige Pappbecher 7,5 oz ist 9 mm höher, hat 70 mm Rand und 45 mm Boden, passt also in Halter für 70-mm-Becher und liegt in der Hand eher wie ein Trinkglas. Wenn Ihre Wasserstelle bereits 70-mm-Halter hat, gehen der 7,5-oz- oder der einwandige Pappbecher 6 oz in der Regel ohne Umbau hinein.

Größere Becher sind an einer Wasserstelle selten sinnvoll. Ein Becher mit 240 oder 350 ml verleitet zum Vollmachen, wird halb getrunken und weggeworfen, und er braucht mehr Platz im Halter, sodass der Stapel schneller leer ist. Die großen Formate gehören zum Kaffee.

Kaltes Wasser, heißes Wasser und die Innenbeschichtung

Alle hier besprochenen Becher stammen aus unserem Heißgetränkesortiment. Der Karton ist innen mit einer Polyethylenfolie von 18 g/m² kaschiert, und diese Folie hält das Wasser, nicht das Papier. Der Karton sorgt für die Steifigkeit: 170 g/m² beim 4 oz, 190 g/m² beim 6 oz und 7,5 oz, 214 g/m² beim 7 oz. Mit der Folie innen ist stilles Wasser mit Raumtemperatur oder aus dem gekühlten Hahn für die wenigen Minuten, die ein Becher benutzt wird, keine Herausforderung.

Was eine einseitige Beschichtung nicht verhindert, ist Kondenswasser außen. Sehr kaltes Wasser in einem warmen Raum lässt außen Tropfen entstehen, und unbeschichteter Karton nimmt sie auf, statt sie abperlen zu lassen. Bei einem Getränk, das in wenigen Minuten ausgetrunken ist, spielt das praktisch keine Rolle. Werden Becher auf einer Konferenz mit Eiswasser gefüllt und lange auf dem Tisch stehen gelassen, wird die Außenwand weich und hinterlässt Ränder. Unsere Kaltgetränkebecher sind deshalb beidseitig beschichtet, beginnen aber bei 12 oz, was für die meisten Wasserstellen zu groß ist. Für normale Becher für Wasserspender ist die passende Größe die bessere Antwort als ein schwererer Aufbau.

Viele Geräte haben zusätzlich einen Heißwasserhahn für Tee oder Instantsuppe. Da diese Becher ohnehin für Heißgetränke gemacht sind, kann derselbe Becher beide Hähne bedienen. Mit fast kochendem Wasser fühlt sich eine einwandige Außenwand warm an; das ist normal und ein weiterer Grund, die Portion klein zu halten.

Vom Tagesverbrauch zu Kartons und zur ersten Bestellung

Der Vorrat lässt sich mit einfacher Rechnung planen, und wer sie einmal macht, erspart sich viele Eilbestellungen. Zählen Sie die Nutzer der Wasserstelle, schätzen Sie aus eigener Beobachtung, wie viele Becher jeder pro Arbeitstag nimmt, multiplizieren Sie mit den Arbeitstagen, die abgedeckt sein sollen, und teilen Sie durch 3.000, die Stückzahl pro Karton bei allen vier Formaten oben. Eine Stelle, die 300 Becher am Tag an fünf Tagen ausgibt, braucht 1.500 Becher pro Woche, also alle zwei Wochen einen Karton.

Zwei Zahlen helfen bei der Lagerung. Ein Karton 6 oz oder 7,5 oz misst 425 × 355 × 640 mm, rund 0,097 m³, und wiegt etwa 13 bis 13,5 kg; ein Karton 7 oz misst 440 × 370 × 605 mm und wiegt etwa 15 kg. Im Karton liegen die Becher in Stangen zu 100 (beim 4 oz zu 50), und mit genau dieser Einheit wird ein Halter meist nachgefüllt, ein Karton entspricht also 30 Füllungen. Lagern Sie Kartons trocken und nicht direkt auf dem Boden; Karton in einem feuchten Lager nimmt Feuchtigkeit auf, bevor er überhaupt benutzt wird.

Für einen Händler, der viele Wasserstellen beliefert, zählen Palette und Container. Auf eine Palette passen 20 Kartons, bei diesen Formaten 60.000 Becher. Unsere Mindestbestellung sind drei Paletten, also 60 Kartons, und sie lässt sich auf Größen aufteilen, etwa 40 Kartons 7 oz und 20 Kartons 6 oz. Ein 20-Fuß-Container nimmt rund 300 Kartons der Größen 6, 7 oder 7,5 oz auf, ein 40-Fuß-High-Cube 700 bis 710 Kartons, das sind gut zwei Millionen Becher. Mengen unter dem Minimum sind nur möglich, wenn das eigene Fahrzeug oder der Spediteur des Käufers die Ware im Werk abholt.

Wer Pappbecher Großhandel für Wasserstellen einkauft, kombiniert sie oft mit Kaffeegrößen in derselben Ladung, weil die Kartons zur selben Familie gehören und eine Palette gleichmäßig füllen. Das gesamte Heißgetränkesortiment mit allen Randmaßen und Kartonmengen finden Sie in der Kategorie Pappbecher für Heißgetränke.

Ein Logo auf dem Wasserbecher: lohnt sich das?

Wasserbecher werden in großer Zahl ausgegeben, und zwar dort, wo Menschen stehen und warten. Deshalb lassen Unternehmen, Praxen und Veranstalter sie manchmal bedrucken. Bei den oben genannten Formaten ist der Druck ein Flexodruck mit bis zu sechs Farben, und er verändert die Maße nicht: Ein bedruckter Becher passt in denselben Halter wie ein weißer. Hinzu kommen Druckdatei, Andruck und Klischees; sie verlängern die erste Bestellung, nicht aber die Nachbestellungen. Für ein einzelnes Büro ist der weiße Becher meist die vernünftige Wahl, für einen Wasserlieferdienst oder einen Veranstalter, der Tausende Becher verteilt, kann der Druck ein Werbeträger sein.

Was in die Anfrage gehört

Eine Anfrage mit den folgenden Angaben bekommt in einer Runde eine vollständige Antwort:

• Bechergröße oder das Randmaß, für das Ihre Halter gebaut sind;
• Flachbodenbecher, und ob der Halter eine Fallröhre, ein Abzugshalter oder ein Federgerät ist;
• weiß oder bedruckt, bei Druck die Zahl der Farben;
• Menge in Kartons oder Paletten, und ob weitere Größen in derselben Ladung reisen;
• Lieferland und gewünschte Lieferbedingung.

Becher für Wasserspender sind ein unauffälliger Posten, aber eine gut laufende Wasserstelle hat drei Dinge richtig: einen Rand, der zum Halter passt, eine Größe, die zu einem Glas Wasser passt, und einen Vorrat, der ankommt, bevor die Röhre leer ist. Senden Sie Größe, Menge und Lieferland über das Anfrageformular, und wir antworten mit Karton-, Paletten- und Containerzahlen für Ihre Zusammenstellung.