Pappbecher bestellen: was vorher zu klären ist

Kartoninhalt und Stangen: hier werden aus Bechern Paletten

Wer Pappbecher bestellen will, rechnet zwangsläufig in drei Einheiten gleichzeitig: Becher werden je Tausend kalkuliert, je Karton versandt und je Palette gelagert — drei Einheiten, die selten glatt ineinander aufgehen. Unsere Heißbecher sind bei den kleinen Größen zu 100 Stück und bei den großen zu 50 Stück gestangt, und der Kartoninhalt folgt dem Becher statt einer runden Zahl: 3.000 bei 6 oz und 7 oz, 2.000 bei 9 oz und 12 oz, 1.000 bei 14 oz und 16 oz. Die Größe 8 oz wird je nach Lauf mit 1.000 oder 2.000 gepackt.

Der Umkarton hat eigene Maße, und diese Maße füllen den Container. Ein 7-oz-Karton misst 440 x 370 x 605 mm, ein 12-oz-Karton 415 x 325 x 630 mm. Zwei Größen, die in einer Liste nebeneinanderstehen, belegen unterschiedliches Volumen. Wer gemischt lädt, braucht deshalb die Kartonmaße und nicht nur die Inhalte.

Randdurchmesser und Deckelfamilie: die Zahl, die Ihre Artikelliste kürzt

Der Randdurchmesser ist die Zeile, die am häufigsten übersehen wird. Das Volumen betrifft die Karte, der Randdurchmesser betrifft das Lager: Ein Deckel sitzt nicht auf einer Größe, sondern auf einem Durchmesser. In unserem Sortiment hat der 4-oz-Becher 62 mm, 6 oz und 7,5 oz haben 70 mm, 9 oz hat 76 mm, 8 oz und 12 oz haben 80 mm, 14 oz und 16 oz haben 90 mm. PET-Becher laufen durchgehend mit 95 mm.

Praktisch heißt das: Ein einziger 80-mm-Deckel bedient 8 oz und 12 oz, ein einziger 90-mm-Deckel bedient 14 oz und 16 oz. Ein Betrieb mit vier heißen Größen kommt bei richtiger Auswahl mit zwei Deckelartikeln aus. Werden die Größen zufällig gewählt, sind es vier — gleiches Regal, gleiche Bestellung, doppelte Artikelzahl.

Mindestbestellmenge und der Zuschnitt der ersten Order

Unsere Mindestbestellmenge beträgt drei Paletten, das sind sechzig Kartons; eine Palette fasst zwanzig Kartons. Die Angabe erfolgt bewusst in Kartons und nicht in Stück, denn sechzig Kartons 7 oz und sechzig Kartons 16 oz sind sehr verschiedene Stückzahlen: einmal 180.000, einmal 60.000. Eine nur in Stück genannte Schwelle verdeckt, dass die Grenze physisches Volumen ist und nicht Zählen.

Wer zum ersten Mal Pappbecher bestellen möchte, verteilt diese sechzig Kartons sinnvollerweise nicht auf eine einzige Größe. Für die erste Order ist es sinnvoll, diese sechzig Kartons auf die zwei oder drei Größen zu verteilen, die Sie wirklich ausschenken, statt die Schwelle mit einer einzigen Größe zu erreichen. Die meisten Cafés stellen fest, dass eine kleine heiße, eine große heiße und eine kalte Größe genügen und eine vierte vor allem Lagerprobleme schafft. Wer nach „Pappbecher Großhandel" sucht, weil er weiterverkauft, richtet die Aufteilung ohnehin nach dem aus, was seine Kundschaft namentlich verlangt.

Druck: was eine sechsfarbige Flexolinie kann und was nicht

Pappbecher werden hier flexografisch mit bis zu sechs Farben bedruckt. Für ein Logo, ein Muster und einen Markenblock ist das reichlich; fotografische Verläufe sind etwas anderes. Bedruckte Pappbecher wirken am besten, wenn das Motiv aus flächigen Farben und sauberen Kanten aufgebaut ist statt aus Verläufen, die ins Nichts auslaufen.

PET-Becher laufen über ein anderes Verfahren: Trockenoffset, ein bis zwei Farben. Eine Marke, die heiße und kalte Ware führt, sollte einplanen, dass ihr Logo auf der PET-Seite vereinfacht wird. Diese Entscheidung im Entwurf zu treffen ist deutlich günstiger, als sie nach dem Andruck zu bemerken.

Die Fragen vor der Druckvorstufe sind einfach: Wie viele Farben sind enthalten, welches Dateiformat und welche Auflösung werden erwartet, gibt es einen gedruckten Andruck vor dem Lauf, und was passiert mit den Werkzeugen, wenn sich das Motiv in der nächsten Saison ändert. Die Antworten sagen mehr über eine Linie aus als jeder Prospekt.

Containerrechnung und Lieferbedingung

Becher sind leicht und voluminös, ein Container ist nach Volumen voll, lange bevor er nach Gewicht voll ist. Die nützliche Zahl heißt deshalb Kartons je Container und nicht Tonnen. Aus unseren eigenen Verladeaufzeichnungen fasst ein 20-Fuß-Container rund 300 Kartons 7 oz, 330 Kartons 12 oz und 300 Kartons 16 oz; ein 40-Fuß-High-Cube etwa 730, 800 und 690 Kartons derselben Größen.

Diese Zahlen werden schnell zu Stück. Dreihundert Kartons 7 oz zu je 3.000 Stück ergeben 900.000 Becher in einem einzigen 20-Fuß-Container. Meist reicht diese Rechnung, damit ein Einkäufer Muster und Lagerware voneinander trennt und nur die Ware auf den Seeweg legt.

Die Lieferbedingung wiegt so schwer wie die Menge. EXW, FOB, CIF und DAP verschieben Kosten und Risiko an verschiedene Stellen; ein Preis, der auf einer Bedingung niedriger aussieht, ist es nicht mehr, sobald die Fracht dort liegt, wo sie hingehört. Unsere Seite Export und Logistik beschreibt, wie wir die einzelnen Bedingungen handhaben.

Muster: was sie beweisen und was nicht

Ein Muster beantwortet Fragen zum Becher, nicht Fragen zur Linie. Wer Pappbecher bestellen will, prüft deshalb zwei Dinge getrennt voneinander. Beides zählt, und geprüft wird meist nur das Erste.

Beweisen lässt sich mit einem Muster das Verhalten: bei Ausschanktemperatur befüllen, eine halbe Stunde stehen lassen, Deckel aufsetzen und kippen. Prüfen Sie Naht und Boden auf Feuchtigkeit, prüfen Sie, ob der Deckel ohne Wackeln sitzt, und ob der Druck unter nasser Hand nicht verschmiert. Ein einwandiger Pappbecher in 7 oz und ein 12-oz-Becher für Kaltgetränke gehören zusammen auf den Prüftisch, denn beim zweiten zeigen sich Kondensprobleme zuerst.

Nicht beweisen lässt sich Wiederholbarkeit. Genau dafür ist die schriftliche Spezifikation da: Das Muster setzt die Referenz, die Spezifikation verpflichtet die nächsten hundert Kartons darauf. Fragen Sie, ob das Vorserienmuster aus demselben Werkzeug stammt wie der Lauf, und was gilt, wenn die gelieferte Ware davon abweicht.

Zolltarif, Papiere und der langweilige Teil, der Container aufhält

Die zolltarifliche Einreihung ist unspektakulär und hält mehr Sendungen auf als Qualitätsprobleme. Pappbecher laufen hier unter der Position 4823.69, PET-Becher unter 3924.10 und PET-Deckel unter 3923.50. Wer seinem Zollagenten die richtige Position vor dem Auslaufen nennt, spart am Bestimmungsort eine Woche Lagergeld.

Klären Sie darüber hinaus früh, welche Dokumente die Ware begleiten, auf wen sie lauten und wie die Lebensmittelkontakterklärung für Ihren Markt formuliert sein muss. Die Anforderungen unterscheiden sich von Land zu Land, und es ist normal, eine Formulierung zu verlangen, die es so noch nicht gab. Nicht normal ist ein Gegenüber, das nicht sagen kann, was es bescheinigen kann und was nicht.