Distribuitor de pahare: cutii, paleți, container

Unde se decide de fapt prima comandă

Scrieți-ne formatul, cantitatea și țara de livrare, iar oferta revine cu specificația tehnică completă atașată. Optima Cup este marca de export a Elit Cup: paharele sunt produse, verificate, ambalate și expediate dintr-o singură fabrică din Istanbul, simple sau personalizate cu grafica dumneavoastră.

Un distribuitor de pahare aproape niciodată nu se împiedică de produsul în sine. Paharul de unică folosință este un articol matur: cartonul, acoperirea și formarea sunt stabile de ani de zile. Greșelile costisitoare apar mai devreme, în deciziile luate înainte de prima cutie: câte formate suportă depozitul, pe ce diametre de gură se blochează stocul, câte cutii fac un palet și ce condiție de livrare lasă transportul în mâna părții care chiar îl poate gestiona.

Textul este scris pentru acest prim angajament: pentru angrosistul care adaugă pahare de unică folosință la gama de horeca, pentru importatorul care umple un container prima dată și pentru furnizorul regional care cumpăra din piața internă și vrea acum să cumpere de la sursă. Toate dimensiunile, cantitățile pe cutie și cifrele de încărcare de mai jos provin din specificația de producție a gamei noastre, nu dintr-o sinteză de cataloage.

Porniți de la diametrul gurii, nu de la volum

Reflexul obișnuit este să construiești gama pe volume: mic, mediu, mare. Așa se citește meniul, dar nu așa se comportă stocul. Numărul care decide dacă două articole pot împărți același capac, suport, dozator sau coloană de automat este diametrul gurii, iar în gama caldă acesta se mișcă independent de volum.

• Gură 62 mm — 4 oz, 100 ml, înălțime 62 mm, bază 45,5 mm, 2,60 g pe pahar.
• Gură 70 mm — 6 oz cu 150 ml și 7,5 oz cu 190 ml; aceeași gură, 10 mm diferență de înălțime.
• Gură 72 mm — 7 oz, 180 ml, înălțime 81 mm, bază 52 mm, 4,80 g.
• Gură 80 mm — 8 oz cu 240 ml, 9 oz cu 250 ml, 12 oz cu 350 ml.
• Gură 90 mm — 14 oz cu 400 ml și 16 oz cu 500 ml.

Citiți lista ca pe o listă de depozit și gama se scurtează singură. Formatele de 8 oz, 9 oz și 12 oz iau același capac de 80 mm; cele de 14 oz și 16 oz împart capacul de 90 mm. Pe partea de capace din carton, două coduri acoperă cinci formate de pahar. Capacele PET lucrează pe un singur diametru, 95 mm, motiv pentru care linia rece PET se comportă ca o singură familie de capace. Pahare pentru cafea care par diferite în lista de prețuri, precum 6 oz și 7,5 oz, sunt același capac pe raft.

Volumul este ceea ce comandă clientul. Diametrul gurii este ceea ce trebuie depozitat. O gamă construită pe diametre poartă mai puține coduri de capac, mai puține cutii desfăcute pe jumătate și considerabil mai puține discuții despre de ce un capac din luna trecută nu mai intră.

Gama scurtă cu care începe orice distribuitor de pahare

Patru formate calde acoperă majoritatea clienților de cafenea, birou și catering: 7 oz pentru cafea filtru și ceai, 8 oz pentru băutura clasică pe bază de espresso, 12 oz pentru băutura lungă și 16 oz pentru rece și formate mari. Setul acoperă de la 180 ml la 500 ml și folosește exact trei diametre de gură. Adăugați 4 oz doar dacă lucrați cu clienți de espresso, iar formatul de vending de 6 oz doar dacă aprovizionați operatori de automate, unde gura de 70 mm și înălțimea de 79 mm sunt o cerință mecanică, nu o preferință.

Tentația este să ai totul pe stoc, ca să nu refuzi nicio cerere. În practică, o gamă de nouă formate înseamnă nouă paleți desfăcuți și un stoc de capace pe care nu îl mai numără nimeni. Îngustați întâi; lărgiți când un client cere de două ori același format.

Cantitatea pe cutie nu este constantă

Cifra care surprinde cel mai mult la prima achiziție din fabrică este cantitatea pe cutie. Nu este constantă pe gamă și nici nu scade ordonat odată cu volumul. O cutie de 4 oz, 6 oz, 7 oz și 7,5 oz conține 3.000 de pahare. O cutie de 8 oz sau 12 oz conține 2.000. La 9 oz, 14 oz și 16 oz se merge pe 1.000 la cutie.

• 4 oz perete simplu — 3.000 pe cutie, 10,25 kg brut, cutie 400 x 320 x 615 mm.
• 6 oz perete simplu — 3.000 pe cutie, 13,00 kg, cutie 425 x 355 x 640 mm.
• 8 oz perete simplu — 2.000 pe cutie, 15,50 kg, cutie 415 x 325 x 675 mm.
• 12 oz perete simplu — 2.000 pe cutie, 14,50 kg, cutie 415 x 325 x 630 mm.
• 16 oz perete simplu — 1.000 pe cutie, 12,40 kg, cutie 405 x 405 x 560 mm.
• 16 oz perete dublu — 260 pe cutie, 5,50 kg, aceeași amprentă de cutie.

Puneți ultimele două rânduri unul lângă altul și întrebarea despre peretele dublu își răspunde singură din punct de vedere comercial. Volumul este identic, 500 ml, dar cutia are 260 de bucăți în loc de 1.000. Patru cutii de perete dublu ocupă locul uneia de perete simplu și livrează aproximativ un sfert din cantitate. Tiparul se repetă: 8 oz perete dublu merge 500 la cutie față de 2.000, iar 14 oz perete dublu 500 față de 1.000. Peretele dublu este produsul potrivit acolo unde paharul fierbinte se ține mult timp fără manșon, iar în rest rămâne un mod scump de a transporta aer. Un distribuitor de pahare care evaluează peretele dublu doar după prețul pe bucată va avea o surpriză la linia de transport.

Cantitatea pe cutie fixează și cea mai mică recomandă rezonabilă. Un client care cere 500 de bucăți dintr-un format ambalat câte 3.000 cere de fapt o cutie desfăcută, iar cutiile desfăcute sunt locul unde trăiesc pierderea, deteriorarea și eroarea de inventar. Construiți lista de prețuri pe multipli de cutie din prima zi: un distribuitor de pahare cumpără în cutii și vinde la bucată, iar diferența trebuie finanțată de cineva.

De la cutie la palet și la cantitatea minimă

Pe un palet intră 20 de cutii. Această singură constantă transformă orice cantitate pe cutie într-o cantitate pe palet fără alt calcul: un palet dintr-un format ambalat câte 3.000 înseamnă 60.000 de pahare, unul de 2.000 înseamnă 40.000, iar unul de 1.000 înseamnă 20.000. Comanda noastră minimă este de 3 paleți, adică 60 de cutii, și se numără în paleți, nu în bucăți, tocmai pentru că planul de încărcare pornește de la palet.

Trei paleți dintr-un pahar ambalat câte 3.000 înseamnă 180.000 de bucăți; trei paleți dintr-unul de 1.000 înseamnă 60.000. Același minim arată foarte diferit în funcție de format, motiv pentru care un distribuitor de pahare face mai bine să împartă prima comandă pe două sau trei formate decât să o concentreze pe unul singur. La încărcare parțială, ridicată din fabrică de vehiculul dumneavoastră sau de expeditorul desemnat, sunt posibili și unu sau doi paleți; prețul pe bucată crește pe măsură ce scade numărul de paleți, pentru că fixele unei serii de producție nu scad.

PET-ul stă pe altă bază. La paharele PET și la capacele PET minimul este un camion complet, iar termenul este mai lung decât la linia de carton, deoarece paharul PET este produs de aprovizionare și nu este format pe mașinile noastre. Planificați PET-ul ca expediere separată, nu ca o coadă a unei comenzi de carton.

Ce încape cu adevărat într-un container

Paharul este marfă volumetrică. Containerul se umple cu mult înainte de limita de greutate, așa că cifra utilă este numărul de cutii pe container, nu tonajul. La 8 oz, un container de 20 de picioare ia 310 cutii, iar un 40 de picioare high cube ia 750. La 12 oz sunt 330 și 800. La 16 oz, 310 și 750. La 6 oz, 300 și 710, iar la 4 oz, 350 și 900.

Înmulțiți aceste cifre cu cantitatea pe cutie și imaginea devine concretă. Un container de 20 de picioare cu 8 oz înseamnă 620.000 de bucăți. Un 40 de picioare high cube din același format înseamnă 1.500.000. Un 20 de picioare cu 6 oz înseamnă 900.000 de pahare, iar un 40 de picioare high cube cu 4 oz ajunge la 2.700.000. Acestea sunt cantitățile pe care și le asumă un distribuitor de pahare când rezervă un container complet și de aceea majoritatea primelor comenzi sunt încărcături mixte, din mai multe formate.

Greutățile brute spun cealaltă jumătate. Trei sute zece cutii de 8 oz la 15,50 kg fiecare dau puțin peste 4,8 tone și rămân comod în sarcina utilă. Ambalajul acestor pahare este proiectat pe rezistența la stivuire și pe volum, nu pe masă; de aceea o dimensiune de cutie precum 415 x 325 x 675 mm spune mai mult despre planul de încărcare decât kilogramele de pe etichetă.

Condiții de livrare: cine trimite camionul

Incoterms nu este un meniu din care se alege liber; termenul corect urmează forma încărcăturii. Standardul nostru este FCA Istanbul: sosește transportatorul dumneavoastră, iar noi încărcăm în fabrică. La încărcare parțială termenul practic devine EXW, pentru că gruparea are loc la expeditorul dumneavoastră, nu la noi. La camion complet este posibil DAP, iar pentru transport maritim se pot organiza FOB sau CIF.

Alegerea între EXW și FCA este, în fond, o întrebare despre cine gestionează mai bine primul tronson. Dacă aveți un expeditor care oricum grupează din Istanbul, EXW pune marfa în mâna lui chiar de la poartă. Dacă nu aveți, FCA înseamnă că încărcarea este responsabilitatea noastră, iar predarea are loc pe vehicul. Niciunul nu este mai ieftin prin natura sa: mută același cost pe cealaltă parte a facturii, iar odată cu el și răspunderea pentru o așteptare la poartă.

Plata merge în paralel: 50 la sută la comandă, partea care declanșează producția, și 50 la sută înainte de încărcare, prin transfer bancar. Nu există termene de plată amânate și nici acreditive. Știut din start, acest lucru scurtează simțitor corespondența, pentru că exact aceste două puncte costă de obicei o săptămână de mesaje unui distribuitor de pahare aflat la prima achiziție.

Ce trimite un distribuitor de pahare în prima cerere

O cerere care aduce patru lucruri se întoarce ca ofertă fermă, nu ca o altă întrebare. Enumerați formatele în mililitri cu diametrul gurii dorit, spuneți dacă fiecare este cu perete simplu sau dublu, dați cantitatea în cutii sau paleți și numiți țara de livrare și portul sau orașul de destinație. Dacă paharele se tipăresc, adăugați numărul de culori și spuneți dacă grafica este gata.

Ajută și să spuneți la ce folosește stocul. O gamă orientată spre birouri se sprijină pe 7 oz și 8 oz; un furnizor de evenimente care vinde pahare de carton în volum mare se sprijină pe 12 oz și 16 oz; un operator de vending are nevoie doar de formatul de automat. Atunci specificația, datele de cutie și cifrele de încărcare ajung într-un singur document, nu în trei mesaje.

Gama caldă completă, cu dimensiuni și cantități pe cutie pentru fiecare format, se află în categoria de pahare de carton pentru băuturi calde, iar cele două formate în jurul cărora se construiesc majoritatea primelor comenzi sunt paharul cu perete simplu de 8 oz și paharul cu perete simplu de 16 oz. Trimiteți formatele, cantitatea și țara de livrare prin formularul de cerere de ofertă, iar oferta revine cu calculul de cutii, paleți și container deja făcut.