Distribuidor de vasos: cajas, palés y contenedor

Dónde se decide realmente un primer pedido

Indique el formato, la cantidad y el país de entrega, y el presupuesto vuelve con la especificación completa adjunta. Optima Cup es la marca de exportación de Elit Cup: los vasos se producen, se controlan, se embalan y se expiden desde una sola planta en Estambul, lisos o impresos con su propio diseño.

Un distribuidor de vasos casi nunca tiene problemas con el producto en sí. El vaso de un solo uso es un artículo maduro: el cartón, el recubrimiento y el conformado llevan años estabilizados. Los errores caros aparecen antes, en las decisiones previas a la primera caja: cuántos formatos sostiene el almacén, a qué diámetros de boca se compromete el stock, cuántas cajas forman un palé y qué incoterm deja el transporte en manos de quien realmente puede gestionarlo.

Este texto está escrito para ese primer compromiso de cualquier distribuidor de vasos: el mayorista que incorpora desechables a una gama de hostelería, el importador que llena un contenedor por primera vez y el proveedor regional que compraba en el mercado local y ahora quiere comprar en origen. Todas las medidas, cantidades por caja y cifras de carga que siguen proceden de la especificación de producción de nuestra gama, no de una recopilación de catálogos.

Empiece por la boca, no por el volumen

El reflejo habitual es construir la gama por volúmenes: pequeño, mediano, grande. Así se lee la carta, pero no es así como se comporta el stock. El número que decide si dos referencias pueden compartir tapa, portavasos, dispensador o columna de máquina es el diámetro de boca, y en la gama de caliente se mueve con independencia del volumen.

• Boca 62 mm — 4 oz, 100 ml, 62 mm de altura, base 45,5 mm, 2,60 g por vaso.
• Boca 70 mm — 6 oz de 150 ml y 7,5 oz de 190 ml; misma boca, 10 mm de diferencia de altura.
• Boca 72 mm — 7 oz, 180 ml, 81 mm de altura, base 52 mm, 4,80 g.
• Boca 80 mm — 8 oz de 240 ml, 9 oz de 250 ml y 12 oz de 350 ml.
• Boca 90 mm — 14 oz de 400 ml y 16 oz de 500 ml.

Lea esa lista como una lista de almacén y la gama se reduce sola. El 8 oz, el 9 oz y el 12 oz admiten la misma tapa de 80 mm; el 14 oz y el 16 oz comparten la de 90 mm. En tapas de cartón, por tanto, dos referencias cubren cinco formatos de vaso. Las tapas de PET trabajan con un único diámetro de 95 mm, por lo que la línea fría de PET se comporta como una sola familia de tapas. Dos vasos para café que en la lista de precios parecen distintos, como el 6 oz y el 7,5 oz, son la misma tapa en la estantería.

El volumen es lo que pide su cliente. El diámetro de boca es lo que un distribuidor de vasos tiene que almacenar. Una gama construida sobre bocas lleva menos referencias de tapa, menos cajas abiertas a medias y bastantes menos discusiones sobre por qué una tapa del mes pasado ya no encaja.

La gama corta con la que empieza casi todo distribuidor de vasos

Cuatro formatos de caliente atienden a la gran mayoría de cuentas de cafetería, oficina y catering: 7 oz para café de filtro y té, 8 oz para la bebida clásica de espresso, 12 oz para el trago largo y 16 oz para frío y formatos grandes. Ese conjunto abarca de 180 ml a 500 ml y utiliza exactamente tres diámetros de boca. Añada el 4 oz solo si trabaja cuentas de espresso, y el formato de vending de 6 oz solo si suministra a operadores de máquinas, donde los 70 mm de boca y los 79 mm de altura son una exigencia mecánica y no una preferencia.

La tentación es tenerlo todo para no rechazar ninguna consulta. En la práctica, una gama de nueve formatos significa nueve palés a medias y un inventario de tapas que ya nadie cuenta. Primero estreche; amplíe cuando una cuenta pida el mismo formato dos veces.

La cantidad por caja no es constante

La cifra que más sorprende a quien compra por primera vez en fábrica es la cantidad por caja. No es constante a lo largo de la gama y tampoco baja de forma ordenada con el volumen. Una caja de nuestros 4 oz, 6 oz, 7 oz y 7,5 oz lleva 3.000 vasos. Una caja de 8 oz o de 12 oz lleva 2.000. El 9 oz, el 14 oz y el 16 oz van a 1.000 por caja.

• 4 oz pared simple — 3.000 por caja, 10,25 kg brutos, caja de 400 x 320 x 615 mm.
• 6 oz pared simple — 3.000 por caja, 13,00 kg, caja de 425 x 355 x 640 mm.
• 8 oz pared simple — 2.000 por caja, 15,50 kg, caja de 415 x 325 x 675 mm.
• 12 oz pared simple — 2.000 por caja, 14,50 kg, caja de 415 x 325 x 630 mm.
• 16 oz pared simple — 1.000 por caja, 12,40 kg, caja de 405 x 405 x 560 mm.
• 16 oz pared doble — 260 por caja, 5,50 kg, misma huella de caja.

Ponga esas dos últimas líneas una al lado de la otra y la pregunta sobre la pared doble se responde sola en términos comerciales. El volumen es idéntico, 500 ml, pero la caja lleva 260 unidades en lugar de 1.000. Cuatro cajas de pared doble ocupan el sitio de una de pared simple y entregan aproximadamente la cuarta parte de las unidades. El patrón se repite: el 8 oz de pared doble va a 500 por caja frente a 2.000, y el 14 oz de pared doble a 500 frente a 1.000. La pared doble es el producto correcto donde el vaso se sostiene mucho tiempo sin manguito, y en cualquier otro sitio es una forma cara de transportar aire. Un distribuidor de vasos que valore la pared doble solo por el precio unitario, y no por la caja en la que viaja, se llevará una sorpresa en la línea de transporte.

La cantidad por caja también fija el pedido mínimo razonable de reposición. Un cliente que pide 500 unidades de un formato de 3.000 está pidiendo una caja abierta, y las cajas abiertas son el lugar donde viven la merma, el daño y el error de inventario. Construya su tarifa en múltiplos de caja desde el principio; un distribuidor de vasos que vende por unidades y compra por cajas acaba financiando la diferencia.

De la caja al palé y al mínimo que arranca la producción

Un palé admite 20 cajas. Esa única constante convierte cualquier cantidad por caja en una cantidad por palé sin más cálculo: un palé de un formato de 3.000 son 60.000 vasos, un palé de 2.000 son 40.000 y un palé de 1.000 son 20.000. Nuestro pedido mínimo es de 3 palés, es decir 60 cajas, y se cuenta en palés y no en unidades precisamente porque el plan de carga se construye desde el palé.

Tres palés de un vaso de 3.000 son 180.000 unidades; tres palés de uno de 1.000 son 60.000. El mismo mínimo se siente muy distinto según el formato, por lo que a un distribuidor de vasos le conviene repartir el primer pedido entre dos o tres referencias en lugar de concentrarlo en una. En carga parcial recogida en fábrica por su propio vehículo o por el transitario que designe, también son posibles uno o dos palés; el precio unitario sube a medida que baja el número de palés, porque los costes fijos de una tirada de producción no bajan.

El PET va por otro camino. Los vasos de PET y las tapas de PET tienen un mínimo de un camión completo y un plazo más largo que la línea de cartón, porque el vaso de PET es producto de suministro y no se conforma en nuestras propias máquinas. Planifique el PET como un envío aparte y no como la cola de un pedido de cartón.

Qué cabe de verdad en un contenedor

El vaso es carga volumétrica. El contenedor se llena mucho antes de alcanzar el límite de peso, así que la cifra útil son las cajas por contenedor y no las toneladas. En 8 oz, un contenedor de 20 pies admite 310 cajas y un 40 pies high cube, 750. En 12 oz son 330 y 800. En 16 oz, 310 y 750. En 6 oz, 300 y 710, y en 4 oz, 350 y 900.

Multiplique por la cantidad por caja y el cuadro se vuelve concreto. Un contenedor de 20 pies de 8 oz son 620.000 unidades. Un 40 pies high cube del mismo formato, 1.500.000. Un 20 pies de 6 oz son 900.000 vasos, y un 40 pies high cube de 4 oz llega a 2.700.000. Esas son las cantidades que compromete un distribuidor de vasos al cerrar un contenedor completo, y por eso la mayoría de los primeros pedidos son cargas mixtas de varios formatos.

Los pesos brutos cuentan la otra mitad. Trescientas diez cajas de 8 oz a 15,50 kg suman algo más de 4,8 toneladas y quedan holgadamente dentro de la carga útil. El embalaje de estos vasos se diseña por resistencia al apilado y por volumen, no por masa; por eso una medida de caja como 415 x 325 x 675 mm dice más sobre el plan de carga que los kilos de la etiqueta.

Incoterms: quién pone el camión

Los incoterms no son una carta de la que se elige libremente; el término correcto sigue la forma de la carga. Nuestro estándar es FCA Estambul: su transportista llega y nosotros cargamos en planta. En carga parcial el término práctico es EXW, porque la consolidación ocurre en su transitario y no aquí. En camión completo es posible DAP, y para envíos marítimos se pueden organizar FOB o CIF.

La elección entre EXW y FCA es en realidad una pregunta sobre quién gestiona mejor el primer tramo. Si ya tiene un transitario que consolida desde Estambul, EXW pone la carga en sus manos desde la puerta. Si no lo tiene, FCA significa que la carga es responsabilidad nuestra y la entrega se produce sobre el vehículo. Ninguno es más barato por naturaleza: mueven el mismo coste al otro lado de la factura, y con él la responsabilidad de una espera en puerta.

El pago va en paralelo: 50 por ciento con el pedido, que es lo que libera la producción, y 50 por ciento antes de la carga, por transferencia bancaria. No hay aplazamientos ni créditos documentarios. Saberlo de antemano acorta bastante la negociación, porque son las dos preguntas que suelen costarle una semana de correos a un distribuidor de vasos nuevo.

Qué debe enviar un distribuidor de vasos en la primera consulta

Una consulta que trae cuatro datos vuelve como oferta en firme y no como otra pregunta. Liste los formatos en mililitros con el diámetro de boca que quiere, indique si cada uno es de pared simple o doble, dé la cantidad en cajas o palés y nombre el país de entrega y el puerto o la ciudad de destino. Si los vasos van impresos, añada el número de colores y diga si el arte está listo.

Ayuda también explicar para qué es el stock. Una gama orientada a oficinas se apoya en el 7 oz y el 8 oz; un proveedor de eventos que vende vasos de café para llevar se apoya en el 12 oz y el 16 oz; un operador de vending necesita el formato de máquina y nada más. La especificación, los datos de caja y las cifras de carga llegan entonces en un solo documento en lugar de en tres correos.

La gama completa de caliente, con medidas y cantidades por caja de cada formato, está en la categoría de vasos de papel para bebidas calientes, y los dos formatos sobre los que se construye la mayoría de los primeros pedidos son el vaso de pared simple de 8 oz y el vaso de pared simple de 16 oz. Envíe formatos, cantidad y país de entrega por el formulario de presupuesto y la oferta volverá con el cálculo de cajas, palés y contenedor ya hecho. Si trabaja como mayorista de vasos y necesita comparar dos gamas, pida las dos especificaciones a la vez.