Закупка бумажных стаканов: коробки, паллеты, контейнер

Где на самом деле принимается решение

Напишите формат, количество и страну доставки — предложение вернётся с полной спецификацией во вложении. Optima Cup — экспортная марка Elit Cup: стаканы производятся, проверяются, упаковываются и отгружаются с одного завода в Стамбуле, без печати или с вашим макетом.

Закупка бумажных стаканов почти никогда не срывается из-за самого товара. Одноразовый стакан — зрелое изделие: картон, покрытие и формовка не меняются годами. Дорогие ошибки возникают раньше, до первой коробки: сколько форматов вытянет склад, к каким диаметрам горловины привязать остатки, сколько коробок составляет паллету и какой базис поставки оставит транспорт в руках той стороны, которая действительно им управляет.

Текст написан для этого первого решения: для оптовика, который добавляет одноразовую посуду в ассортимент, для импортёра, который впервые набирает контейнер, и для регионального поставщика, привыкшего покупать на внутреннем рынке. Все размеры, количества в коробке и цифры загрузки ниже взяты из производственной спецификации нашей линейки, а не из сводки каталогов.

Начинайте с горловины, а не с объёма

Первый рефлекс — строить ассортимент по объёмам: маленький, средний, большой. Так читается меню, но не так ведёт себя склад. Совместимость двух позиций по крышке, держателю, диспенсеру или колонне автомата определяет диаметр горловины, и в горячей линейке он меняется независимо от объёма.

• Горловина 62 мм — 4 oz, 100 мл, высота 62 мм, дно 45,5 мм, 2,60 г.
• Горловина 70 мм — 6 oz на 150 мл и 7,5 oz на 190 мл; одна горловина, разница по высоте 10 мм.
• Горловина 72 мм — 7 oz, 180 мл, высота 81 мм, дно 52 мм, 4,80 г.
• Горловина 80 мм — 8 oz на 240 мл, 9 oz на 250 мл, 12 oz на 350 мл.
• Горловина 90 мм — 14 oz на 400 мл и 16 oz на 500 мл.

Прочитайте этот список как складскую ведомость, и ассортимент сократится сам. 8 oz, 9 oz и 12 oz берут одну крышку 80 мм; 14 oz и 16 oz делят крышку 90 мм. По картонным крышкам две позиции закрывают пять форматов стакана. Крышки PET работают на единственном диаметре 95 мм, поэтому холодная линия PET ведёт себя как одно крышечное семейство. Размеры стаканов, которые в прайсе выглядят разными, на полке часто оказываются одной крышкой: 6 oz и 7,5 oz — самый наглядный случай.

Объём — это то, что заказывает ваш клиент. Диаметр горловины — то, что вам придётся хранить. Ассортимент, построенный на горловинах, несёт меньше крышечных позиций, меньше вскрытых коробок и заметно меньше споров о том, почему крышка прошлого месяца перестала садиться.

Закупка бумажных стаканов начинается с четырёх форматов

Четыре горячих формата закрывают большинство кофейных, офисных и кейтеринговых клиентов: 7 oz под фильтр-кофе и чай, 8 oz под классический эспрессо-напиток, 12 oz под длинный напиток и 16 oz под холодные и большие подачи. Набор охватывает от 180 до 500 мл и использует ровно три диаметра горловины. Добавляйте 4 oz только при эспрессо-клиентуре, а вендинговый 6 oz — только если снабжаете операторов автоматов, где 70 мм горловины и 79 мм высоты являются механическим требованием, а не предпочтением.

Соблазн держать всё, чтобы не отказать ни одному запросу, велик. На практике девять форматов означают девять начатых паллет и остаток крышек, который никто не пересчитывает. Сначала сузьте, расширяйте тогда, когда клиент попросит один и тот же формат дважды.

Количество в коробке непостоянно

Цифра, которая сильнее всего удивляет при первой работе с заводом, — количество в коробке. Оно не постоянно по линейке и не убывает ровно вслед за объёмом. Коробка наших 4 oz, 6 oz, 7 oz и 7,5 oz вмещает 3.000 стаканов. Коробка 8 oz или 12 oz — 2.000. У 9 oz, 14 oz и 16 oz — 1.000.

• 4 oz однослойный — 3.000 в коробке, 10,25 кг брутто, коробка 400 x 320 x 615 мм.
• 6 oz однослойный — 3.000 в коробке, 13,00 кг, коробка 425 x 355 x 640 мм.
• 8 oz однослойный — 2.000 в коробке, 15,50 кг, коробка 415 x 325 x 675 мм.
• 12 oz однослойный — 2.000 в коробке, 14,50 кг, коробка 415 x 325 x 630 мм.
• 16 oz однослойный — 1.000 в коробке, 12,40 кг, коробка 405 x 405 x 560 мм.
• 16 oz двухслойный — 260 в коробке, 5,50 кг, то же основание коробки.

Поставьте две последние строки рядом, и вопрос о двухслойном стакане решается коммерчески сам. Объём одинаковый, 500 мл, но коробка вмещает 260 штук вместо 1.000. Четыре коробки двухслойного занимают место одной коробки однослойного и дают примерно четверть количества. Картина повторяется: двухслойный 8 oz идёт по 500 против 2.000, двухслойный 14 oz — по 500 против 1.000. Двухслойный стакан оправдан там, где горячий напиток долго держат в руке без манжеты, а везде ещё он остаётся дорогим способом возить воздух.

Количество в коробке задаёт и минимальный разумный дозаказ. Клиент, просящий 500 штук формата по 3.000, просит вскрытую коробку, а вскрытые коробки — это место, где живут потери, бой и ошибка учёта. Стройте прайс в кратных коробке величинах с самого начала: закупка бумажных стаканов у завода ведётся коробками, а розничная продажа — штуками, и разницу кто-то должен финансировать.

От коробки к паллете и к минимальной партии

На паллету встаёт 20 коробок. Эта единственная константа переводит любое количество в коробке в количество на паллете без дополнительных расчётов: паллета формата по 3.000 — это 60.000 стаканов, паллета по 2.000 — 40.000, паллета по 1.000 — 20.000. Минимальный заказ у нас 3 паллеты, то есть 60 коробок, и считается он в паллетах, а не в штуках, именно потому, что план загрузки строится от паллеты.

Три паллеты стакана по 3.000 — это 180.000 штук; три паллеты стакана по 1.000 — 60.000. Один и тот же минимум ощущается совершенно по-разному, поэтому закупка бумажных стаканов в первый раз разумнее распределяется по двум-трём форматам, чем концентрируется на одном. При частичной загрузке, которую забирает с завода ваш транспорт или назначенный вами экспедитор, возможны одна или две паллеты; цена за штуку растёт по мере снижения числа паллет, потому что постоянные затраты на запуск производства не снижаются.

PET стоит на другой основе. По стаканам и крышкам PET минимум составляет полную фуру, а срок дольше, чем по картонной линии: стакан PET у нас закупной, он не формуется на наших машинах. Планируйте PET отдельной отгрузкой, а не хвостом картонного заказа.

Что действительно помещается в контейнер

Стакан — объёмный груз. Контейнер заполняется задолго до весового предела, поэтому осмысленная цифра — коробки на контейнер, а не тонны. По 8 oz двадцатифутовый контейнер берёт 310 коробок, сорокафутовый high cube — 750. По 12 oz это 330 и 800. По 16 oz — 310 и 750. По 6 oz — 300 и 710, по 4 oz — 350 и 900.

Умножьте на количество в коробке, и картина станет конкретной. Двадцатифутовый контейнер 8 oz — это 620.000 штук. Сорокафутовый high cube того же формата — 1.500.000. Двадцатифутовый 6 oz — 900.000 стаканов, а сорокафутовый high cube 4 oz доходит до 2.700.000. Именно такие количества подтверждает закупка бумажных стаканов полным контейнером, и именно поэтому большинство первых заказов — смешанные загрузки из нескольких форматов.

Вес брутто рассказывает вторую половину истории. Триста десять коробок 8 oz по 15,50 кг дают чуть больше 4,8 тонны и спокойно укладываются в грузоподъёмность. Упаковка таких стаканов рассчитывается на штабельную прочность и объём, а не на массу; поэтому размер коробки 415 x 325 x 675 мм говорит о плане загрузки больше, чем килограммы на этикетке.

Базис поставки: кто подаёт машину

Инкотермс — не меню, из которого выбирают свободно; условие следует форме груза. Наш стандарт — FCA Стамбул: ваш перевозчик приезжает, мы грузим на заводе. При частичной загрузке практичным становится EXW, потому что консолидация происходит у вашего экспедитора, а не у нас. При полной фуре возможен DAP, для моря организуются FOB или CIF.

Выбор между EXW и FCA — по сути вопрос о том, кто лучше управляет первым плечом. Если у вас есть экспедитор, который и так консолидирует из Стамбула, EXW передаёт груз в его руки прямо у ворот. Если такого экспедитора нет, FCA означает, что погрузка на нас, а передача происходит на транспортном средстве. Дешевле по природе не является ни один вариант: они переносят одну и ту же стоимость на другую сторону счёта, а вместе с ней и ответственность за простой у ворот.

Оплата идёт рядом: 50 процентов при заказе — это то, что запускает производство, и 50 процентов до погрузки, банковским переводом. Отсрочек и аккредитивов нет. Знание этого заранее заметно сокращает переписку.

Закупка бумажных стаканов: что отправить в первом запросе

Запрос, который несёт четыре вещи, возвращается твёрдым предложением, а не новым вопросом. Перечислите форматы в миллилитрах с нужным диаметром горловины, укажите, однослойный или двухслойный, дайте количество в коробках или паллетах и назовите страну доставки и порт или город назначения. Для печати добавьте число цветов и скажите, готов ли макет.

Полезно назвать и назначение остатка. Ассортимент под офисы опирается на 7 oz и 8 oz; поставщик мероприятий, у которого бумажные стаканы для кофе уходят вместе с холодными напитками, опирается на 12 oz и 16 oz; оператору автоматов нужен только вендинговый формат. Тогда спецификация, данные по коробке и цифры загрузки приходят одним документом, а не тремя письмами.

Вся горячая линейка с размерами и количеством в коробке по каждому формату лежит в категории бумажных стаканов для горячих напитков, а два формата, вокруг которых строится большинство первых заказов, — это однослойный стакан 8 oz и однослойный стакан 16 oz. Отправьте форматы, количество и страну доставки через форму запроса цены, и предложение вернётся с готовым расчётом коробок, паллет и контейнера. Так закупка бумажных стаканов укладывается в одно письмо вместо трёх.